ファイルの管理
ドキュメントライブラリにファイルを追加すると、ドキュメントとメディアのユーザーインターフェースからそれらを管理できるようになります。 ファイルの管理操作にアクセスするには、ファイルを選択するか、ファイルの横にある 操作 (
) をクリックします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
チェックアウト/チェックイン ( /  ) | ファイルをチェックアウトまたはチェックインしてください。 ファイルをチェックアウトすると、変更できるのはあなただけです。 ファイルをチェックインすると、あなたの編集内容が公開され、他のユーザーもそのファイルを再度編集できるようになります。 詳細については、 チェックアウトを使用したドキュメントの変更の管理 を参照してください。 |
コピー先 ( ) | Liferay DXP 2023.Q3/Portal GA92+ アイテムセレクターモーダルを使用して新しい場所を選択することにより、ドキュメントとメディア内のフォルダーとドキュメントを複製します。 カテゴリ、タグ、評価、およびドキュメントの種類は、ソースサイトと宛先サイトの両方に存在する場合にコピーされます。 文書タイプのフィールドは、一致しない場合は空欄で表示されます。 外部リポジトリ（SharePointやGoogleドライブなど）からのコピーはサポートされていません。 |
削除 ( ) | ファイルをごみ箱 に移動します。 |
ダウンロード（ ） | ファイルをローカルマシンにダウンロードしてください。 |
編集（ ） | ファイルエントリを編集します。 ここでは、保存ファイル、エントリのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントの種類、表示ページテンプレート、タグ、カテゴリ、有効期限、フレンドリーURL、および関連アセットといったエントリの詳細を変更できます。 ファイルを変更すると、そのファイルのマイナーバージョンが増加することに注意してください。 |
| 画像の編集 | 画像編集ソフトを開きます。 詳細については、 画像の編集 を参照してください。 |
タグを編集 ( ) | 選択したファイルに割り当てられているタグを編集します。 詳細については、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 を参照してください。 |
情報 ( ) | ファイルを選択した後、 情報 アイコンをクリックすると、サイドパネルに詳細なファイル情報が表示されます。 詳細については、 情報パネル参照 を参照してください。 |
移動 ( ) | ファイルを別のフォルダに移動してください。 |
権限 ( ) | ユーザーロールごとのファイル権限を管理します。 詳細については、 文書およびメディアの許可に関するリファレンス を参照してください。 |
シェア（ ） | 他のユーザーとファイルを共有する。 詳細については、 ファイルの共有 を参照してください。 |
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ 購読 ( ) | 変更に関する通知を受け取るには、ドキュメントまたはフォルダを購読してください。 購読すると、オプションが購読解除（ ）に変わり、通知が停止します。 |
Liferay DXP 2025.Q2+ 使用状況の表示 ( ) | ファイルが現在使用されている場所の一覧を表示します（例：ページ、ページテンプレート、表示ページテンプレート）。 依存関係を特定し、変更が意図せず他の領域に影響を与えないようにする。 |
フォルダを使用することで、ワークフローやアクセス権限など、整理やファイル管理に関する追加的な機能を利用できます。 詳細については、 フォルダーの使用 を参照してください。
情報パネル参照
情報パネルでは、ファイル情報は「詳細」と「バージョン」の2つのタブに分類されています。
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ ファイル名の横にある (/) をクリックして、ファイル/フォルダを 購読/購読解除 することもできます。
［詳細］タブ
詳細 タブには、以下の情報が含まれています。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 所有者 | ファイルエントリの所有者。 |
| 最新バージョンの URL | エントリの最新バージョンのファイルにアクセスするためのURL。 |
| WebDAV URL | デスクトップからエントリのファイルにアクセスするためのWebDAV URL。 詳細については、 WebDAV を使用したドキュメントへのアクセス を参照してください。 |
| ドキュメントタイプ | エントリの文書タイプ。 |
| 拡張子 | エントリのファイル拡張子。 |
| サイズ | エントリのファイルサイズ。 |
| 変更日時 | ファイルエントリを最後に変更したユーザーと、その最終変更日時。 |
| 作成日時 | ファイルエントリを作成したユーザーと作成日時。 |
| 有効期限 | ファイルエントリの有効期限が切れたとき。 |
| レビュー日 | ファイルエントリがレビュー対象として設定された場合。 |
| ロケーション | ファイルエントリのフォルダ。 |
| 評価 | ファイルエントリの平均ユーザー評価。 |
| 自動的に解凍されたメタデータ | ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 Liferayは、新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを表示したりする際に、TIKAライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される詳細は、ファイルの種類とファイルに書き込まれたメタデータによって異なります。 音声ファイルや動画ファイルの場合は、メディアの再生時間が表示されます。 |
バージョンタブ
バージョン タブには、選択したファイル エントリの保存されたすべてのバージョンが表示されます。 以下の設定にアクセスするには、 アクション （）をクリックしてバージョンを選択してください。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 削除 | エントリの履歴からそのバージョンを完全に削除します。 |
| ダウンロードする | 選択したバージョンのファイルをダウンロードしてください。 |
| バージョンを戻す | ファイルエントリを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャーバージョンが作成されます。 |
| 参照 | 選択したバージョンを表示します。 |
ファイルのバージョンに関する詳細は、 ファイルのチェックアウトと編集 を参照してください。
文書やメディアの検索、フィルタリング、並べ替え
Liferay DXP 2023.Q2+
「ドキュメントとメディア」アプリケーションには、利用可能なアイテムの一覧が表示されます。 検索、フィルター、並べ替えオプションを使用すると、ドキュメントやメディアをより効率的に見つけて確認できます。
検索バーにキーワードまたはフレーズを入力して、文書やメディアを検索してください。 デフォルトでは、検索にはすべてのフィールド（タイトル、説明、タグ、カテゴリ、コンテンツなど）が含まれます。
ナビゲーションによるフィルタリング
フィルター（例：種類、カテゴリ、タグ）を適用することで、検索結果をさらに絞り込むことができます。 検索を実行した後、結果を絞り込んで、特定のカテゴリ内の画像や文書など、特定の種類のアイテムのみを表示することができます。
フィルターは、フォルダー内に保存されているものも含め、閲覧権限のあるドキュメントやメディアに適用されるため、包括的な結果が得られます。
| フィルターオプション | 説明 |
|---|---|
| すべて | すべての文書とメディアを表示します。 |
| 履歴 | ログインしているユーザーが作成した文書とメディアを、作成日順に表示します。 このフィルターでは、 による の並べ替えオプションは使用できません。 |
| 自分 | ログインしているユーザーが作成したドキュメントとメディアを表示します。 |
| カテゴリ | カテゴリ でドキュメントとメディアをフィルタリングします。 |
| 種類 | ドキュメントの種類（基本ドキュメント、Google ドライブ™ ショートカット、外部ビデオショートカットなど）でドキュメントとメディアをフィルタリングします。 |
| 拡張子 | ファイル拡張子でドキュメントとメディアをフィルタリングします。 |
| タグ | 割り当てられたタグ でドキュメントとメディアをフィルタリングします。 |
フィルターを解除するには、フィルターの横にある × をクリックします。 すべてのフィルターとパラメーターをクリアするには、 クリア をクリックします。
並べ替え順
選択した条件に基づいて検索結果を並べ替えます。 これらのオプションは、フィルタリング後に適用して結果を整理することができます。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| サイズ | 文書やメディアをサイズ順に並べ替えます。 |
| ダウンロード | ドキュメントやメディアをダウンロード数順に並べ替えます。 |
| 編集日 | 文書やメディアを最終更新日順に並べ替えます。 |
| 作成日 | 文書やメディアを、作成日順に並べ替えます。 |
| 名前 | 文書やメディアをアルファベット順に並べ替えます。 |
| 昇順 | 適用したフィルターの結果を昇順に並べ替えます。 |
| 降順 | 適用したフィルターの結果を降順でソートします。 |
ドキュメントとフォルダーの購読
文書とフォルダの両方を購読することで、変更に関する通知を受け取ることができます。
ドキュメントやフォルダを購読すると [()]、そのコンテンツに関する通知が届きます。 すると、通知を停止するためにアクションが「購読解除 ()」に変わります。
フォルダを購読すると、そのフォルダ内のすべてのドキュメントとサブフォルダも自動的に購読されます。 アイコンには「 親フォルダーを購読しています」と表示され、ドキュメントを明示的に購読することはできません。 この通知が不要な場合は、フォルダの購読を解除してから、ドキュメントの通知を直接管理してください。
これにより、親フォルダの購読ですでにカバーされているコンテンツに対する重複通知を防ぐことができます。