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チェックアウトによるドキュメント変更の管理

ドキュメントライブラリでドキュメントをチェックアウトすると、再度チェックインするまで変更を加えることができるのは自分だけになります。これにより、複数のユーザーによる同じドキュメントの編集の競合を防ぐことができます。ファイルをチェックアウトすると、ファイルのダウンロード、置き換え、別のドキュメントライブラリフォルダへの移動、チェックイン、またはチェックアウトのキャンセルができます。ファイルをチェックインすると、そのバージョンもインクリメントされ、変更が追跡されます。

次の手順に従って、ドキュメントライブラリファイルをチェックアウトしてからチェックインします。

アクションアイコン () → チェックアウトをクリックして、ファイルをチェックアウトします。チェックアウト時に、ファイルのステータスが［下書き］に変わり、ファイルにロックアイコンが表示されます。
アクションアイコン () → ダウンロードをクリックして、ファイルをダウンロードします。
ファイルをローカルで編集します。
ドキュメントとメディアライブラリに戻り、ファイルのアクションアイコン () → 編集をクリックします。ファイルの編集画面が表示されます。
ファイルの編集画面から、アップロードする編集済みのローカルファイルを選択します。
[保存してチェックイン]をクリックします。表示されるポップアップで、変更がメジャーバージョンかマイナーバージョンかを選択し、必要なバージョンメモを追加して、［保存］をクリックします。

ヒント

ファイルをチェックアウトせずに編集すると、ファイルの編集画面に バージョン番号の増分をカスタマイズして変更内容を記述するの切り替えが表示されます。これを YES に設定すると、バージョン増分のタイプと説明を指定できます。

ファイルのバージョン履歴の表示

ドキュメントとメディアライブラリのファイルをクリックします。
画面の右上にある情報 () をクリックします。ファイルの情報パネルが開きます。
情報パネルで［Versions］タブを選択します。

各ファイルバージョンにはアクションメニュー () があり、これを使用してそのファイルバージョンに対して次のアクションを実行できます。

操作	Description
ダウンロードする	選択したバージョンのファイルをマシンにダウンロードします。
表示	選択したバージョンのファイルのファイル入力画面を表示します。
バージョンを戻す	選択したファイルバージョンを新しいメジャーファイルバージョンとして復元します。このオプションは、最新のファイルバージョンでは使用できないことに注意してください。
バージョンの削除	ドキュメントライブラリからファイルバージョンを削除します。他のすべてのファイルバージョンはそのまま残ります。