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ドキュメントアクセスの管理
Liferay でドキュメント アクセスを効果的に管理することで、適切なユーザーがアクセスできるようにしながら、組織のデータを安全に維持することができます。
特定の権限を設定してドキュメントへのアクセスを制御します。 ドキュメントとメディア アセット (個々のファイル、フォルダー全体、特定のファイルの種類など) を誰が作成、表示、ダウンロード、管理できるかを定義し、コンテンツのセキュリティを厳重に維持します。 権限の詳細については、 ドキュメントおよびメディア権限リファレンス を参照してください。
共有設定を構成して、同僚とドキュメントを共有します 。 ユーザーが共有ドキュメントを表示、編集、またはコメントするために必要な権限を持っていることを確認します。 Liferay インスタンスで共有設定を構成して、ドキュメント共有を有効にします 。 組織のニーズに合わせて共有オプションをカスタマイズし、許可されたユーザーのみがドキュメントを共有できるようにします。
これらのプラクティスを実装することで、安全で効率的なドキュメント管理システムを維持できます。