ドキュメントとメディアUIリファレンス
ドキュメントとメディアアプリケーションは、Liferay DXPインスタンスのファイルを保存、表示、および管理するために使用されます。 すべてのサイトで利用可能で、 アセットライブラリ で有効にできます。
サイト内のドキュメントやメディアにアクセスするには、 サイトメニュー (
) を開き、 コンテンツ & データ → ドキュメントとメディア に移動します。
アセットライブラリのドキュメントとメディアにアクセスするには、有効になっているライブラリに移動し、［ドキュメントとメディア］をクリックします。
ドキュメントとメディア アプリケーションには、主に 3 つのタブがあります。 ファイル、 ドキュメント タイプ、および メタデータ セット。
アプリケーションバー の オプション(
) をクリックすると、その他の設定にアクセスできます。
ドキュメントとメディアのユーザーインターフェースは、アセットライブラリとサイトで共通です。
ファイルタブ
「ファイル」タブからは、アプリケーションの主要機能にアクセスできます。 ここでは、すべてのデジタルアセット、フォルダ、および接続されたリポジトリを表示、検索、追加、および管理できます。
ホームフォルダは、ドキュメントおよびメディアアプリケーションのルートフォルダとして機能します。
をクリックして (
) を追加すると、ファイルアップロード、複数ファイルアップロード、フォルダ、リポジトリ、ショートカット、外部ビデオショートカットなどの操作にアクセスできます。 詳細については、 フォルダーの使用 および ファイルのアップロード を参照してください。
カスタム文書タイプ を作成した場合、それらは利用可能なオプションとしてここに表示されます。
ファイルまたはフォルダの アクション (
) をクリックすると、ダウンロード、編集、移動、または削除ができます。 ファイルのバージョンを作成するために、ファイルをチェックアウトしたりチェックインしたりすることもできます。
［ドキュメントタイプ］タブ
ここでは、ドキュメントとメディアに新しいファイルを追加するために使用されるカスタムテンプレートを作成および管理できます。 ドキュメントタイプ はメタデータフィールドを使用して作成され、アップロードされたファイルに追加の検索可能な情報を提供します。
新しい文書タイプを作成するには、設定可能なメタデータフィールドをドロップゾーンにドラッグアンドドロップします。 説明を追加したり、カスタムメタデータセットを含めたり、権限を管理したりすることもできます。
作成したら、テンプレートを使用して、［ドキュメントとメディア］タブで新しいデジタルアセットを追加できます。 詳細については、 文書タイプの定義 を参照してください。
［メタデータセット］タブ
ここでは、カスタム文書タイプに追加できる、再利用可能なメタデータフィールドのグループを定義できます。 メタデータ セット は、ドキュメント タイプと同様に、メタデータ フィールドを指定されたドロップ ゾーンにドラッグ アンド ドロップすることによって構成されます。
メタデータセットは作成後、カスタムドキュメントタイプに追加できます。 詳細については、 メタデータ セットの定義 を参照してください。
アプリケーションバーの設定
アプリケーションバーでは、以下のドキュメントとメディアの設定を使用できます。
- デスクトップからアクセスする
- 編集 (
) - ホームフォルダのアクセス許可 (
) - 輸出入 (
) - 設定 (
)
デスクトップからアクセスする
ファイルエクスプローラーでドキュメントとメディアリソースにアクセスするためのWebDAV URLを生成します。
編集する
すべてのドキュメントタイプに対して、デフォルトのワークフロー を有効または無効にします。 ワークフローの詳細については、 ワークフローの概要を参照してください。
ホームフォルダー権限
ドキュメントとメディアのホームフォルダのアクセス許可を管理します。 権限の詳細については、 役割と権限の理解 を参照してください。
エクスポート / インポート
ドキュメントおよびメディアコンテンツのエクスポート操作（ ）またはインポート操作（ ）を開始します。 コンテンツは LAR (Liferay アーカイブ) ファイルとしてエクスポートされます。 現在および以前のエクスポートを表示することもできます。
設定
ドキュメントやメディアに関するメール通知を設定する。 メール通知を設定する場合、情報の解析にデフォルトのプレースホルダーを使用できます（[$COMPANY_ID$]、[$DOCUMENT_TYPE$]、[$TO_NAME$]など）。 使用可能なプレースホルダーは、各タブの「用語の定義」の下に表示されます。
メール通知を使用するには、接続されたメールサーバーが必要です。 詳細については、 メール設定 を参照してください。
送信元メール: メール送信者として使用する名前とメールアドレスを入力してください。
ドキュメント追加メール: ドキュメントが追加されたときのメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。
文書更新メール: 既存の文書が更新されたときのメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。
文書レビューが必要なメール: 既存の文書がレビューのために提出されたときのメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。
文書の有効期限切れメール: 既存の文書の有効期限が切れたときにメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。
