ドキュメントとメディアUIリファレンス

ドキュメントとメディアアプリケーションは、Liferay DXPインスタンスのファイルを保存、表示、および管理するために使用されます。 これはすべてのサイトで利用可能であり、 アセット ライブラリに対して有効にすることができます。

サイト内のドキュメントとメディアにアクセスするには、 サイト メニュー () を開き、 コンテンツ & データ → ドキュメントとメディアに移動します。

アセット ライブラリ内のドキュメントとメディアにアクセスするには、それが有効になっているライブラリに移動し、 [ドキュメントとメディア]をクリックします。

ドキュメントとメディア アプリケーションには、 ファイル、 ドキュメント タイプ、および メタデータ セットの 3 つのメイン タブがあります。

追加の設定にアクセスするには、 アプリケーション バーの オプション () をクリックします。

注

ドキュメントとメディアの UI は、アセット ライブラリとサイトで同じです。

ファイルタブ

「ファイル」タブでは、アプリケーションの主な機能にアクセスできます。 ここでは、すべてのデジタルアセット、フォルダ、および接続されたリポジトリを表示、検索、追加、および管理できます。

注

ホーム フォルダーは、ドキュメントおよびメディア アプリケーションのルート フォルダーとして機能します。

ファイルのアップロード、複数のファイルのアップロード、フォルダー、リポジトリ、ショートカット、外部ビデオのショートカットのアクションにアクセスするには、 追加 () をクリックします。 詳細については、 フォルダーの使用 および ファイルのアップロード を参照してください。

カスタム ドキュメント タイプを作成した場合、それらは使用可能なオプションとしてここに表示されます。

ファイルまたはフォルダの アクション () をクリックして、ダウンロード、編集、移動、または削除します。 ファイルをチェックアウトまたはチェックインして、ファイルのバージョンを作成することもできます。

［ドキュメントタイプ］タブ

ここでは、ドキュメントとメディアに新しいファイルを追加するために使用されるカスタムテンプレートを作成および管理できます。 ドキュメント タイプ はメタデータ フィールドを使用して作成され、アップロードされたファイルに関する追加の検索可能な情報を提供します。

新しいドキュメント タイプを作成するには、構成可能なメタデータ フィールドをドロップ ゾーンにドラッグ アンド ドロップします。 説明を追加したり、カスタム メタデータ セットを含めたり、権限を管理したりすることもできます。

作成したら、テンプレートを使用して、［ドキュメントとメディア］タブで新しいデジタルアセットを追加できます。 詳細については、 ドキュメント タイプの定義 を参照してください。

［メタデータセット］タブ

ここでは、カスタム ドキュメント タイプに追加できるメタデータ フィールドの再利用可能なグループを定義できます。 メタデータ セット は、ドキュメント タイプと同じ方法で、メタデータ フィールドを指定されたドロップ ゾーンにドラッグ アンド ドロップすることによって作成されます。

作成されたメタデータ セットは、カスタム ドキュメント タイプに追加できます。 詳細については、 メタデータ セットの定義 を参照してください。

アプリケーションバーの設定

アプリケーション バーでは、次のドキュメントとメディアの設定を使用できます。

• デスクトップからアクセスする
• 編集 ()
• ホームフォルダの権限 ()
• エクスポート/インポート ()
• 構成 ()

デスクトップからアクセスする

ファイルエクスプローラーでドキュメントとメディアリソースにアクセスするためのWebDAV URLを生成します。

編集する

すべてのドキュメント タイプに対してデフォルトの ワークフロー を有効または無効にします。 ワークフローの詳細については、「 ワークフローの概要」を参照してください。

ホームフォルダー権限

ドキュメントとメディアのホーム フォルダーのアクセス許可を管理します。 権限の詳細については、「 ロールと権限について」を参照してください。

エクスポート / インポート

ドキュメントおよびメディア コンテンツの エクスポートまたは 操作を開始します。 コンテンツは LAR (Liferay アーカイブ) ファイルとしてエクスポートされます。 現在および以前のエクスポートを表示することもできます。

設定

ドキュメントとメディアの電子メール通知を構成します。 メール通知を設定する場合、情報の解析にデフォルトのプレースホルダーを使用できます（[$COMPANY_ID$]、[$DOCUMENT_TYPE$]、[$TO_NAME$]など）。 使用可能なプレースホルダーは、用語の定義の下の各タブに表示されます。

注

メール通知を使用するには、接続されたメールサーバーが必要です。 詳細については、 メールの設定 を参照してください。

メール送信元: メールの送信者として使用する名前とメール アドレスを入力します。

ドキュメント追加メール: ドキュメントが追加されたときのメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。

ドキュメント更新メール: 既存のドキュメントが更新されたときのメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。

ドキュメントのレビューが必要なメール: 既存のドキュメントがレビューのために送信されたときにメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。

ドキュメントの有効期限切れメール: 既存のドキュメントの有効期限が切れた場合のメール通知を有効/無効にし、メールの件名と本文を作成します。

関連トピック

• ドキュメントとメディア
• サイトのページとコンテンツのエクスポート/インポート