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フォルダの使用

デフォルトでは、アップロードされたファイルはドキュメントとメディアのルートフォルダー (つまり、 ホーム) に保存されますが、追加のフォルダーを作成してファイルを整理および管理できます。各フォルダーには独自のワークフロー構成を設定できるため、ファイルのレビューおよび承認のプロセスを定義できます。フォルダーの権限を構成して、許可されたユーザーのみがファイルにアクセスできるようにすることもできます。

フォルダの追加

目的のサイトまたはアセットライブラリで ドキュメントとメディア アプリケーションを開きます。
新規をクリックし、 フォルダーを選択します。
新規フォルダの名前を入力します。
(オプション) フォルダーの説明を入力します。
(オプション) フォルダーの権限を構成します。
［保存］をクリックして新規フォルダを作成します。

作成すると、フォルダがドキュメントとメディアアプリケーションに表示されます。目的のフォルダを開き、上記のプロセスを繰り返すことで、サブフォルダを作成できます。

フォルダーオプション

フォルダーを作成したら、フォルダーの横にある アクション () をクリックして、次のオプションにアクセスします。

操作	Description
ダウンロードする	フォルダーを zip ファイルとしてダウンロードします。
編集する	フォルダーの名前、説明、ドキュメントタイプの制限、ワークフローを編集します。
移動	フォルダーとその中のファイルを別のフォルダーに移動します。
フォルダを追加する	選択したフォルダーにサブフォルダーを追加します。
デスクトップからアクセスする	フォルダーの WebDAV URLを表示します。
権限の設定	フォルダーの権限を編集します。
削除	フォルダーとその中のファイルをごみ箱に移動します。