Managing Metadata
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ドキュメントタイプの定義

Liferayでは、ドキュメントタイプは、ファイルをアップロードし、ドキュメントとメディアでそれらを分類するために使用されるテンプレートです。 これらのテンプレートはメタデータフィールドを使用して作成され、アップロードされたファイルの追加の検索可能な情報を提供します。

デフォルトのドキュメントタイプ

仮想インスタンスを初めて起動したとき、または新しい会社を作成したときに、デフォルトのドキュメントタイプが生成されます。 将来的にそのような事例や企業で発生するのを防ぐため、

  1. 製品メニュー (Product Menuを開き、 コントロールパネルに移動して、 システム設定 をクリックします。

  2. コンテンツ & データの下の ドキュメントとメディア をクリックします。

  3. Service(サービス)」で「Add Default Structures(デフォルト構造を追加)」のチェックを外し、「Save(保存)」をクリックします。

この設定は、以降に作成される新しいインスタンスまたは会社にのみ適用されます。

この設定は、設定ファイルを使用して構成することもできます。

  1. com.liferay.document.library.configuration.DLConfiguration.config という名前の設定ファイルを作成します。

  2. ファイルに addDefaultStructures=B"false" を追加して保存します。

  3. サーバーを起動する前に、ファイルを Liferay バンドルの osgi/configs ディレクトリに配置してください。

設定されている場合、 デフォルト構造の追加 オプションは起動時にチェックが外れ、デフォルトのドキュメント タイプは作成されません。

カスタム文書タイプの定義

  1. サイトまたはアセットライブラリ内の「ドキュメントとメディア」アプリケーションに移動します。

    サイト内のドキュメントとメディアにアクセスするには、 サイトメニュー (Site Menu) を開き、 コンテンツ & データドキュメントとメディア に移動します。

    サイトメニューの[Content & Data]の下にある[ドキュメントとメディア]をクリックします。

    アセットライブラリのドキュメントとメディアにアクセスするには、有効になっているライブラリに移動し、 ドキュメントとメディア をクリックします。

    アセットライブラリの「ドキュメントとメディア」をクリックしてください。

  2. ドキュメントタイプ タブを開きます。

  3. 新規 をクリックして、新規ドキュメントタイプのフォームにアクセスします。

  4. ドキュメントタイプの名前を入力します。

  5. [作成]タブで、目的のフィールドを指定されたドロップゾーンにドラッグアンドドロップします。

    [作成]タブにフィールドを追加します。

    各項目は高度な設定が可能で、基本オプションと詳細オプションが用意されています。

    必要に応じて、フィールドを互いにドラッグアンドドロップしてフィールドグループを作成できます。 各グループを1つのユニットとして設定することもできます。

    各フィールドを設定し、フィールドグループを作成および設定します。

    すべてのカスタムドキュメントタイプには、[ファイルをアップロードする]、[Title]、[ファイル名]、および[説明]のフィールドがあります。 カスタム文書タイプに追加されたフィールドは、これらのデフォルトフィールドに加えて表示されます。

  6. (オプション) 詳細 タブをクリックし、 説明を入力します。

  7. (オプション) 追加メタデータフィールド タブをクリックし、新しいドキュメントタイプに追加する既存の メタデータセット を選択します。

  8. (オプション)[権限設定]タブをクリックし、新しいドキュメントタイプを表示、編集、および管理できるユーザーを設定します。

    「詳細」タブで説明を入力し、「追加メタデータフィールド」タブでメタデータセットを追加し、「権限」タブで文書タイプの権限を設定します。

  9. をクリックして を保存します。

保存すると、[ドキュメントとメディア]タブで新しいドキュメントタイプにアクセスできるようになります。このタブを使用して、新しいアップロードを開始できます。

ドキュメントタイプを使用して、新しいアップロードを開始します。

ドキュメントタイプを選択すると、設定済みのメタデータフィールドがユーザーに表示されます。 詳細については、 ファイルのアップロード を参照してください。