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タスク

プライベートベータ機能 Liferay DXP 2026.Q2+

タスクとは、プロジェクトを実行するために必要な、実行可能な作業項目のことです。 コンテンツマーケティングプラットフォーム(CMP)は、現在のワークスペースの状況に基づいて成果物を作成、追跡、更新するための柔軟なタスクフレームワークを提供します。 これらの活動を一元化することで、チームはキャンペーンのライフサイクル全体を通して、透明性と説明責任を維持することができます。

タスクを使用して、成果物の作成、追跡、および更新を行います。

タスク詳細ビューは、コラボレーションと資産管理のための統一された環境を提供します。

  • 説明: 特定の作業項目に関する詳細な指示または目標。

  • アセット: タスクに関連付けられたコンテンツとファイル専用のリポジトリ。

  • 情報サイドバー: 状態と担当者の変更にすばやくアクセスできます。

  • アクティビティ: コメントを使用してコンテキストに基づいたチームディスカッションを行い、履歴を参照してタイムスタンプや貢献者を含むすべての変更を監査します。

タスクの作成

タスクを作成する場所は、すべてのプロジェクトを横断して作業する場合と、特定のプロジェクト内で作業する場合とで、2種類あります。

グローバルタスクリストからタスクを作成する

組織全体の作業をレビューする際に、特定のプロジェクトに移動することなく、新しい要件を特定して追加するには、このフローを使用してください。

  1. Liferay CMS スペースから、プランニングの下にある タスク をクリックします。

  2. [新規]をクリックします。

  3. 作成モーダルで、宛先プロジェクトを選択します。

  4. [保存]をクリックします。

  5. タスクの詳細を入力し、 保存 をクリックします。

グローバルタスクリストからタスクを追跡し、組織全体の成果物をすべて確認します。

プロジェクトの詳細からタスクを作成する

特定のプロジェクト内で作業する場合、CMPは新しいタスクをそのプロジェクトに自動的に関連付けることで、作成プロセスを効率化します。

  1. プロジェクトの タスク タブに移動します。

  2. タスクがまだ存在しない場合は、 新規 をクリックします(タスクがまだ存在しない場合は、 新規タスク をクリックします)。

  3. プロジェクト フィールドは事前入力されており、読み取り専用です。 タイトル譲受人、および 期日 を入力してください。

  4. (オプション) アセット セクションで、ファイルをドラッグアンドドロップするか、 新規 をクリックして、成果物をタスクに直接リンクします。

  5. [保存]をクリックします。

プロジェクトの詳細からタスクを追跡し、特定のプロジェクト内のすべてのタスクを確認できます。

監視タスクの進捗状況

CMPは、視覚的な合図や通知ツールを提供することで、チームが手動でのフォローアップなしに、締め切りを管理し、依存関係を把握し続けることを支援します。 タスク一覧画面の上部には、タスクの総数、進行中のタスク数、ブロックされているタスク数、期限切れのタスク数を表示するサマリーカードが表示されます。

CMPは遅延した作業にフラグを立てることで、期限を過ぎた作業が長いリストの中で見過ごされることを防ぎます。 期日を過ぎても完了状態に達しないタスクには、オレンジ色の「期限切れ」ラベルが表示されます。 このステータスは、テーブルビューまたはカンバンボードビュー、およびタスクの情報パネルに表示されます。

CMPは、納期遅延を防ぐために、遅延した作業にフラグを立てます。

もしあなたの仕事が他の人に割り当てられたタスクに依存している場合、そのタスクを監視することで、重要な更新に関する自動通知を受け取ることができます。

  1. リスト内のタスクの行、またはタスクの詳細ページのパンくずリストの横にある アクション (Actions) をクリックし、 タスクの監視 を選択します。

    タスク行の「アクション」をクリックし、「タスクの監視」を選択します。

  2. ステータス変更、担当者更新、期日変更、新規コメント、ブロック状況に関する通知の受信登録が完了しました。

タスクの実行と更新

作業が実行段階に進むにつれて、ワークスペースを使用してタスクのステータスを更新し、キャンペーンの成果物の表示を管理します。 タスクはデフォルトでは、「未開始」、「進行中」、「ブロック中」、「完了」の4つの状態を経由します。 お好みのビューからタスクの状態を直接変更できます。

  • カンバンビュー: タスクリストから テーブルビュー (Table View icon) をクリックし、 カンバン を選択します。 タスクカードをある列から別の列にドラッグします。

  • タスクの詳細: タスクを開き、情報サイドバーの 状態 ドロップダウンを使用します。

CMPは、プロジェクト全体の完了率に州ごとの更新情報を反映させ、履歴タブに記録します。

大量のデータを管理するには、フィルターバーを使用して表示を特定の作業項目に絞り込みます。

  1. をクリックしてフィルター を適用します。

    フィルターバーを使用して検索結果を絞り込んでください。

  2. フィルターを適用して、現在取り組んでいるタスクに関連するタスクのみを表示してください。

リストビューは即座に更新され、指定した条件に一致する結果のみが表示されます。 個々のフィルターをクリアするか、 クリア をクリックしてタスク一覧全体に戻ることができます。