出版物でのワークフローの使用
7.4 U44+/GA44+
Publications は Liferay の ワークフロー フレームワークと統合されているため、Publications が有効になっている間も、コンテンツやページを確認するためのカスタムワークフローを引き続き使用できます。 これにより、追跡されたすべての変更が、本番環境に公開される前に必要な承認プロセスを通過するようになります。
パブリケーションを使用すると、変更はそれが行われた環境 (つまり、本番環境またはパブリケーション) に限定されます。 コンテンツ レビュー担当者は、変更を確認して承認するために適切な環境にアクセスできる必要があります。 たとえば、サイト投稿者がパブリケーションに変更を加えた場合は、ワークフロー レビュー担当者もそのパブリケーションにアクセスできる必要があります。 ユーザーをパブリケーションに招待して権限を割り当てる方法の詳細については、「 パブリケーションでのコラボレーション 」を参照してください。
投稿者が承認のために変更を送信すると、ワークフロー通知には変更が行われた環境が含まれます。 レビュー担当者は、変更内容を確認して承認する前に、適切な環境に切り替える必要があります。
Liferay DXP 2024.Q3+/Portal GA125+ あるいは、公開の変更を確認する際に、 [ワークフロー] タブから変更を確認することもできます。
レビュー担当者は、変更を本番環境に公開する前に、すべての変更を承認する必要があります。 承認されていない変更を公開しようとすると、エラー メッセージが表示されます。
変更が承認されると、同じエンティティに対する追加の編集は、それぞれ独自のワークフロー ステータスを持つパブリケーション内の個別の変更として追跡されます。
公開の変更を確認する際にワークフロータブを使用する
Liferay DXP 2024.Q3+/ポータル GA125+
変更を表示して承認する前に環境を切り替える代わりに、パブリケーションの変更を確認するときに [ワークフロー] タブを使用することもできます。 このタブでは、 ワークフロー アプリケーションを使用する場合と同様に、情報にアクセスし、タスクの割り当て、承認、拒否などのアクションを実行できます。
ワークフロータブにアクセスして使用するには、
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[公開] ドロップダウン メニューをクリックし、 [変更の確認]を選択します。
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ワークフロー タブを選択します。
タブには、ワークフロー タスクのステータス、担当者、名前、作成日、期限、使用状況、コメント、アクティビティなど、タスク関連の情報が表示されます。
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ワークフロー タスクを利用可能なユーザーに割り当てるには、 [割り当て先]… をクリックします。
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使用状況の表示 をクリックすると、サイト全体で要素が使用されている場所を確認できます。
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ワークフロー タスクのページでコメントを表示するには、 [number] コメント をクリックします。
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アクティビティ ドロップダウンを展開して、タスク関連のアクティビティのリストを表示します。
さらに、[アクション] メニューを使用して、次のパブリケーションおよびワークフロー関連のアクションにアクセスすることもできます。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| [出版物名]で編集 | 出版物内の要素を編集します。 |
| 承認 | ワークフロー タスクを承認します。 |
| 却下 | ワークフロー タスクを拒否します。 |
| …に割り当てる | ワークフロー タスクを利用可能なユーザーに割り当てます。 |
| 破棄 | 変更を破棄します。 「変更を破棄」ページにリダイレクトされます。 |
バージョン別の機能の可用性
| 機能 | Liferay DXPバージョン | ポータルバージョン | メモ |
|---|---|---|---|
| 出版物のワークフローレビュー | 2024年第3四半期以降 | GA125+ | レビュー担当者は、「ワークフロー」タブを使用して、出版物内の変更を確認できます。 |
| ワークフロータブのアクション | 2024年第3四半期以降 | GA125+ | タスクの割り当て、承認、拒否、使用状況とコメントの表示などのアクションを提供します。 |