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パブリケーションでのコラボレーション

Liferay DXP 7.4+

デフォルトでは、パブリケーションには制作者のみがアクセスできます。ただし、パブリケーションの制作者は、他のユーザーを招待して、パブリケーションを表示、編集、および公開することができます。進行中、スケジュール済み、および公開済みのパブリケーションにユーザーを追加できます。

ユーザーをパブリケーションに招待したら、統合コメント機能を使用して、寄稿者間のコラボレーションを促進できます。

パブリケーションにユーザーを招待する

招待されたユーザーには通知が届き、パブリケーションでの共同作業を開始できます。

Liferay DXP 2024.Q4+/Portal GA129+

重要

現在、この機能はリリース機能フラグ（LPD-11212）によって保護されています。詳細については、リリース機能フラグを参照してください。

送信者として、ユーザーが出版物に割り当てられた際に送信されるメールテンプレートをカスタマイズできます。

グローバルメニュー（）を開き、［コントロールパネル］タブに移動し、［インスタンス設定］をクリックします。
プラットフォームの下で、 出版物 を選択します。「出版物メール通知」メニューで、メールテンプレートを設定します。
送信者のメールアドレスと名前を追加してください。

空欄のままにした場合、現在のユーザーのメールアドレスと名前が使用されます。
メールの件名と本文を追加してください。

ポータル URL、受信者の名前、送信者のメールアドレスなどの値を動的に挿入するには、 [$PORTAL_URL$]、 [$TO_NAME$]、および [$FROM_ADDRESS$] のようなプレースホルダーを使用します。その他の例については、メール設定を参照してください。
（オプション）メールの件名と本文をローカライズするには、 フラグ アイコンをクリックし、言語を選択して、フィールドにテキストを追加します。テンプレートを保存したり、別の言語に切り替えたりすると、ローカライズされた値が保存されます。

翻訳された値を表示するには、 フラグ アイコンをクリックし、 翻訳された 言語を選択します。
［Save（保存）］をクリックします。

ユーザーが出版物の共同編集に招待されると、このテンプレートに基づいたメールが送信されます。

受信者として、出版招待通知を有効／無効にすることができます。

通知設定を保存すると、出版物への共同作業に招待された際に、設定に応じた通知を受け取ることができます。

共同作業を行うユーザーは、［Changes］ページからパブリケーションにコメントを追加できます。各コメントは、それらが作成されたパブリケーションにスコープされます。コメントを追加しても、他の共同編集者には通知が送信されません。

共同編集に参加しているすべてのユーザーは、出版物内のコメントを閲覧できます。

Liferay DXP 2023.Q3+/Portal GA92+

サイトユーザーではない人々と出版物の変更内容を共有する必要がある場合は、出版物のリンク共有を有効にすることができます。

目的の出版物の アクション () をクリックし、 ユーザーを招待を選択して、 共有リンク タブに移動します。

または、出版物の変更内容を確認し、共有（）をクリックしてください。
共有を有効にするには、スイッチを切り替えてください。
リンクをコピーしてください。

リンクを知っている人なら誰でも、出版物の変更内容を閲覧できます。

機能	Liferay DXPバージョン	ポータルバージョン	メモ
リンクを介して出版物を共有する	2023年第3四半期以降	GA92+	当初はベータ版機能としてリリースされました（LPS-187436）。 Liferay DXP 2024.Q3/Portal GA125 でのリリース、および Liferay DXP 2024.Q4/Portal GA129 での一般提供開始に延期されました。
招待状のメール通知	2024年第4四半期以降	GA129+	リリース機能フラグを有効にする必要があります（LPD-11212）。