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パブリケーションでのコラボレーション

Liferay DXP 7.4+

デフォルトでは、パブリケーションには制作者のみがアクセスできます。ただし、パブリケーションの制作者は、他のユーザーを招待して、パブリケーションを表示、編集、および公開することができます。進行中、スケジュール済み、および公開済みのパブリケーションにユーザーを追加できます。

ユーザーをパブリケーションに招待したら、統合コメント機能を使用して、寄稿者間のコラボレーションを促進できます。

パブリケーションにユーザーを招待する

招待されたユーザーには通知が届き、パブリケーションでの共同作業を開始できます。

Liferay DXP 2024.Q4+/ポータル GA129+

重要

現在、この機能はリリース機能フラグ (LPD-11212) の背後にあります。詳細については、リリース機能フラグをお読みください。

送信者は、ユーザーがパブリケーションに割り当てられたときに送信される電子メールテンプレートをカスタマイズできます。

グローバルメニュー () を開き、 コントロールパネル タブに移動して、 インスタンス設定をクリックします。
プラットフォームの下で、 パブリケーションを選択します。出版物の電子メール通知メニューで、電子メールテンプレートを構成します。
送信者のメールアドレスと名前を追加します。

空のままにすると、現在のユーザーの電子メールアドレスと名前が使用されます。
メールの件名と本文を追加します。

[$PORTAL_URL$]、 [$TO_NAME$]、 [$FROM_ADDRESS$] などのプレースホルダーを使用して、ポータル URL、受信者の名前、送信者のメールアドレスなどの値を動的に挿入します。追加の例については、電子メール設定を参照してください。
(オプション) メールの件名と本文をローカライズするには、 フラグ アイコンをクリックし、言語を選択して、フィールドにテキストを追加します。テンプレートを保存するか、別の言語に切り替えると、ローカライズされた値が保存されます。

翻訳された値を表示するには、 フラグ アイコンをクリックし、 翻訳された 言語を選択します。
[保存]をクリックします。

ユーザーが出版物での共同作業に招待されると、このテンプレートに基づいたメールが届きます。

受信者は、公開招待通知を有効/無効にすることができます。

右上の ユーザープロフィールメニュー をクリックし、通知を選択します。
通知アプリケーション/ウィジェットで、 オプション をクリックし、構成を選択します。
Publicationsを見つけて展開します。電子メール通知を有効/無効にするには、 出版物での作業に招待します 電子メールオプションを選択/選択解除します。
[保存]をクリックします。

通知設定を保存すると、出版物への共同作業に招待されるたびに、設定に従って通知が届きます。

共同作業を行うユーザーは、［Changes］ページからパブリケーションにコメントを追加できます。各コメントは、それらが作成されたパブリケーションにスコープされます。

共同作業するすべてのユーザーは、出版物内のコメントを閲覧できます。

Liferay DXP 2023.Q3+/ポータル GA92+

サイトのユーザー以外の人とパブリケーションの変更を共有する必要がある場合は、パブリケーションのリンク共有を有効にすることができます。

目的のパブリケーションの アクション () をクリックし、 ユーザーの招待を選択して、 リンクの共有 タブに移動します。

または、出版物の変更を確認して、共有（）をクリックします。
スイッチを切り替えて共有を有効にします。
リンクをコピーします。

リンクを知っている人なら誰でも、出版物の変更を閲覧できます。

機能	Liferay DXPバージョン	ポータルバージョン	メモ
リンク経由で出版物を共有する	2023年第3四半期以降	GA92+	当初はベータ機能としてリリースされました (LPS-187436)。 Liferay DXP 2024.Q3/Portal GA125 でリリースされ、Liferay DXP 2024.Q4/Portal GA129 で GA に移行しました。
招待のメール通知	2024年第4四半期以降	GA129+	リリース機能フラグを有効にする必要があります (LPD-11212)。