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資産の統合とタスクにおけるコラボレーション

コンテンツマーケティングプラットフォーム(CMP)を利用することで、成果物を一元管理し、コミュニケーションを効率化できます。 作業項目にアセットを添付し、統合されたレビューサイクルを使用することで、チームはすべてのコンテンツ決定に関する明確な監査証跡を維持できます。

CMPには、ここで役立つ便利なコンテンツ管理機能が含まれています。

  • CMSドキュメントやローカルファイルを特定のタスクにリンクすることで、アセットを統合します。
  • タスクごとのコメントスレッドを通じて、状況に応じた共同作業を行いましょう。
  • 専用の履歴監査証跡を通じて進捗状況を監視できます。
  • レビュー担当者には、公式のCMSワークフロー承認と並行して、標準的なプロジェクトタスクを管理するための統一されたタスクリストを提供する。
前提条件

キャンペーンを実行する前に、CMPを有効化し、ローンチを推進するClarityチームメンバーをオンボーディングすることで、環境を準備する必要があります。

以下の手順に進む前に、 CMP での製品ローンチの管理 の手順を完了してください。

コンテンツと統合レビューの実行

Clarityのマーケティングチームのコンテンツストラテジストであるローズ・クラークは、春の製品発売プロジェクト内で、「春の発売ブログ記事の下書き」タスクを完了する任務を負っている。 彼女は最新のドラフトをアップロードし、チームと協力してフィードバックを収集し、最終承認のためにすべての変更が追跡されるようにします。

  1. 管理者の認証情報を使用して、Liferay DXPインスタンスにログインしてください。

  2. マーケティングスペースから、 コンテンツ構造 をクリックします。

  3. ブログの アクション Actions をクリックし、 編集 を選択します。

  4. ワークフロー タブに移動し、マーケティング スペースに対して 単一承認者 を選択します。

    マーケティング分野における単一承認者ワークフローを設定します。

  5. 公開 をクリックし、コンテンツ構造タブに戻ります。

  6. CMSアセットメニューから、 すべて新規 をクリックし、 ブログを選択します。

    「アセット」の下にある「すべて」をクリックし、「新規」をクリックして「ブログ」を選択します。

  7. タイトルを入力してください 2026年製品ラインの発表:持続可能な技術によるイノベーションの推進

  8. この内容を入力してください:

    We're excited to introduce our 2026 product line, an ambitious step forward designed to deliver performance, flexibility, and long-term value while reinforcing our commitment to Sustainable Tech. This year's lineup reflects months of research, customer feedback, and engineering refinement, all focused on helping organizations scale responsibly, reduce operational overhead, and prepare for the next generation of digital experiences.
    
    etc...
    
  9. [ワークフロー用に送信]をクリックします。

  10. タスク春の製品ローンチタスク春のローンチブログ記事の下書き に移動します。

  11. アセット セクションで、 新規 をクリックし、 CMS アセット を選択します。

    「新規」をクリックし、「CMSアセット」を選択します。

  12. 2026 製品ラインの発表: 持続可能な技術によるイノベーションの推進 をクリックし、 をクリックして を選択します。

  13. コメントタブで、チームへのリクエストを入力してください。

    @Mark Palmer, I've uploaded the first draft of the blog. Can you review to ensure it aligns with our 2026 messaging?
    
  14. [保存]をクリックします。

  15. 担当者を Mark Palmer に変更します。

    そのためには、ローズの名前を削除してマークを検索してください。

    担当者をマーク・パーマーに変更してください。

  16. 履歴 タブに移動します。

    「履歴」タブには、コンテンツのライフサイクルに関する監査証跡が表示されます。 これは、最初のタスク作成、所有権の引き継ぎ、資産がリンクされた瞬間など、プロジェクトの時系列的な経緯を捉えたものです。

    「履歴」タブに移動してください。

  17. シークレットタブを開き、レビュー担当者ユーザー(この場合はMark)としてLiferay DXPにログインします。

    マークのパスワードは、「ユーザーと組織」タブにある彼のプロフィールからリセットできます。

  18. ユーザープロファイルをクリックして、 マイ CMS ホームページ を選択します。

    ユーザープロフィールをクリックし、「マイCMSホームページ」を選択してください。

  19. 左側のナビゲーションで タスク をクリックします。

    左側のナビゲーションにある「タスク」をクリックすると、進行中のタスクがすべて表示されます。

    ここでは、現在審査中のブログ記事を承認します。

  20. 2026年製品ラインブログの発表については、 アクション をクリックし、 自分に割り当て を選択して、 保存をクリックします。

  21. ブログのアクション メニューをもう一度クリックし、 承認 を選択して、 保存 をクリックします。

    「2026年製品ラインナップ発表」ブログ記事のレビューが完了しました。

  22. 春のローンチブログ記事の下書き をクリックして、アセットセクションにリンクされているブログ記事が承認されていることを確認してください。

  23. 返信するには、「コメント」タブに移動してください。

    Looks great! The focus on 'Sustainable Tech' is exactly what we need for the 2026 rollout. I've approved the draft.
    

    返信するには、「コメント」タブに移動してください。

  24. 管理者がログインしているタブに戻ってください。

    このチュートリアルの流れをスムーズに保つため、プロジェクトマネージャーに代わって管理者を使用してタスクとプロジェクトを完了させます。

  25. 春のローンチブログ投稿の下書き タスクに移動して、マークのコメントが表示されていることを確認してください。

  26. タスクの状態を 完了 に変更します。

    タスクの状態を「完了」に変更します。

  27. 春の製品ローンチプロジェクトに戻ってください。

  28. プロジェクトの状態を 完了 に変更します。

    プロジェクトの状態を「完了」に変更します。

Clarityチームは、Liferayのコンテンツマーケティングプラットフォーム内でコンテンツの作成とレビューを一元化することで、戦略的な計画と技術的な実行の間のギャップをうまく埋めることに成功した。 このワークフローにより、すべてのチャネルでメッセージの一貫性が保たれるとともに、すべての決定に関する包括的な監査証跡が維持されます。