Calendar
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カレンダーウィジェットの使用

カレンダーウィジェットには、今後のイベントの概要を示す小さな月間カレンダーが表示されます。 より広い領域には、複数のオプションを備えた詳細なカレンダーであるスケジューラーが表示されます。 表示単位を日、週、月に設定することも、イベント中心の予定表設定を選択することもできます。

ページにカレンダーウィジェットを追加する

  1. 新しいページを作成する または コンテンツページの編集を開始する

  2. をクリックして (Add widget icon) を追加し、フラグメントとウィジェットのパネルを開きます。

  3. ウィジェット タブのコラボレーション カテゴリで、 カレンダー ウィジェットをページ上の任意の場所にドラッグします。

ウィジェットがページに初めて追加されると、デフォルトでは2つのカレンダーが表示されます。1つは現在のユーザーの個人カレンダー、もう1つは現在のサイトのサイトカレンダーです。 これらはウィジェットの左下に表示されます。

各カレンダーの横には、色付きの枠があります。 クリックすると、メイン表示エリアでそのカレンダーのイベントを表示/非表示にできます。

個人カレンダーとサイトカレンダーは左下に表示されます。

新しいカレンダーを追加する

  1. マイカレンダー]ヘッダーの右側にある矢印をクリックし、メニューから[カレンダーの追加]を選択します。 カレンダーを追加 フォームに記入してください。

  2. カレンダーに名前と説明を付けてください。

  3. タイムゾーンを設定してください。

  4. カレンダーに複数のイベントが一度に表示される場合は、イベントの色を選択してください。

  5. カレンダーをユーザーのデフォルト設定にするかどうか、つまりウィジェットが表示されるたびに自動的に表示させるかどうかを決定します。

  6. カレンダーイベントの評価とコメント機能を有効にすることにします。

  7. 表示設定と権限設定を行います。

    カレンダーが作成されたら、カレンダー名の右側にある矢印をクリックして権限を設定します → 権限

    各権限の詳細については、 カレンダー権限リファレンス をお読みください。

  8. [Save(保存)]をクリックします。

カレンダーにイベントを追加する

  1. メイン表示エリアで任意の日付をクリックすると、イベント作成ポップアップが開きます。 日表示または週表示を選択した場合は、イベントの開始時刻をクリックできます。

    または、 イベントを追加 をクリックします。

    カレンダー上の任意の場所をクリックすると、イベント作成ポップアップが表示されます。 イベントの詳細を指定するには、「編集」をクリックしてください。

  2. イベントに名前を付けて、カレンダーに割り当ててください。 保存 をクリックするとすぐにイベントが作成されます。 編集 をクリックすると追加情報を入力します。

    イベントのタイトル、開始日、終了日、説明、場所など、イベントの詳細を指定してください。

  3. イベントを編集する場合は、イベント編集フォームに必要事項を入力してください。 開始時刻と終了時刻を入力し、説明を入力してください。

  4. 定期的なイベントを設定するには、「繰り返し」ボックスにチェックを入れ、ポップアップ画面で頻度、期間、終了日を指定します。

    「繰り返し」ボックスを使用すると、イベントを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すかどうか、繰り返しの頻度、および終了する日時(または終了するかどうか)を指定できます。

  5. 折りたたまれたセクションのオプションを使用して、イベントをさらに設定します: 詳細招待状リマインダーカテゴリ、および 関連アセット

  6. 後でイベントを公開するには、 公開 または 下書きとして保存 をクリックしてください。

詳細

ここでは、イベントを別のカレンダーに移動したり、場所を入力したり、ゲストやサイトメンバーのアクセス権限を設定したりできます。

詳細セクション。

ゲスト

ここでは、イベントにユーザー、サイト、またはカレンダーリソースを追加します。

  1. 招待 フィールドに、招待者(ユーザー、サイト、またはリソース)の名前を入力します。 を押して を入力し、 保留 列に追加します。

    カスタマイズ可能な自動メールが招待者に送信され、招待者は返信するためにカレンダーウィジェットに移動する必要があります。 招待された人が招待に応じると、その人の名前は「承諾済み」「辞退済み」「保留中」のいずれかの欄に移動します。

  2. 招待者名の横にある矢印をクリックし、 空き状況を確認 を選択します。 これは招待者のカレンダーを表示します(閲覧権限がある場合)。

    招待状のセクション。

リマインダー

参加者へのメールリマインダーを最大2件までスケジュール設定できます。

リマインダーは、イベントの時間を受信者のタイムゾーンに変換します。

リマインダーメールの内容をカスタマイズする方法については、 メール通知のカスタマイズ をお読みください。

リマインダーセクション。

カテゴリ設定

イベントにタグを付けるか、カテゴリに割り当ててください。そうすることで、関連する検索結果に表示され、同じカテゴリに割り当てられたコンテンツを公開するように設定されているアセットパブリッシャーによって公開されます。

分類セクション。

イベントに関連する資産(例:会議の議題や補足資料)をリストアップしてください。 関連アセットへのリンクは、イベント詳細ウィンドウに表示されます。

関連資産セクション。

メール通知のカスタマイズ

イベントの招待状やリマインダーに関するメール通知をカスタマイズできます。

  1. カレンダーウィジェットから、カレンダーの横にある矢印をクリックし、 カレンダー設定を選択します。

    カレンダーの横にある矢印をクリックし、「カレンダー設定」を選択します。

  2. 通知テンプレート タブをクリックします。 次に、 招待メール または リマインダーメール タブを選択します。

    メールテンプレートは、単一のカレンダーとそのすべてのイベントに適用されます。

  3. 必要に応じてメールを編集してください。 画面下部の用語集には、イベント作成時に設定された用語に対応する変数が表示されます。 これらの変数を使用して、イベント名、日付、場所など、イベント固有の情報を参照します。

    ヒント

    ユーザーは応答するためにカレンダーウィジェットに移動する必要があるため、イベントへのリンクを含めることをお勧めします(変数 $EVENT_URL$]を使用します)。

  4. [保存]をクリックします。 これで通知に正しいテキストが表示されるようになりました。

カレンダーリソースの作成

カレンダー機能を利用して、共有リソースをイベントに招待しましょう。そうすることで、会議室、ノートパソコン、プロジェクターなど、イベントに必要な重要なリソースをイベントで利用できるようになります。

  1. リソース タブをクリックし、 新規 をクリックします。

  2. 新規リソース フォームに記入してください。 名前を入力し、説明を付け、アクティブに設定するかどうかを選択してください。

    ウィジェット上部のタブメニューからリソースにアクセスしてください。

  3. また、 タグを付けてカテゴリに割り当てることもできます。

  4. の権限 を設定します。

  5. [Save(保存)]をクリックします。

このリソースには、自動的に生成されたカレンダーがあります(ユーザーはイベントを作成する際に、このカレンダーを使って空き状況を確認できます)。 しかし、ユーザーと同様に、リソースにも複数のカレンダーが存在する可能性があります。

  1. ウィジェットの リソース タブに移動し、リソースの横にある アクション (Actions) をクリックして、 カレンダーの表示 を選択します。

  2. カレンダーを追加 をクリックし、ユーザーまたはサイトのカレンダーを作成する場合と同様に続行します。

リソースが作成されたら、参加者を招待するのと同じように、イベントに招待してください。

カレンダーの権限に関するリファレンス

カレンダーのアクセス許可の一覧は以下のとおりです。

権限Description
削除カレンダーを削除する機能を追加します。
権限の設定カレンダーのアクセス許可を表示および変更する権限を付与します。
予定を編集イベントを管理する機能を提供します。 これには、それらの削除、編集、更新が含まれます。
予定の詳細を見る「詳細を表示」ボタンを使用してイベントの詳細を表示する機能を提供します。
更新カレンダー設定へのアクセス権限と、カレンダーの一般設定を更新する権限を付与します。
表示カレンダーを表示する機能を提供します。