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ワークフロータスクの作成

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デフォルトの単一承認者定義は、ワークフロータスクの簡単な紹介を提供します。タスクノードはレビューとアップデートの2つしかありません。コンテンツ制作者がアセットをレビューのために提出すると、ワークフローはレビューノードに入ります。レビューでは、アセットを承認または拒否できます。拒否された場合、プロセスはタスクの更新に移行します。その後、送信者はアセットを修正し、レビューのために再送信することができます。

唯一の承認者の定義には、2つのタスクノードがあります。

多くの場合、タスクノードはワークフローの定義の最も複雑な部分です。これらには、タスクをユーザーまたはリソースアクションに割り当てることができる割り当てがあります ( タスクノードの割り当てを参照)。

タスクノードには通知とアクションも含まれており–、どちらもワークフロースクリプトをサポートしています。ワークフローアクションと通知の構成を参照してください。

タスクノードは、タスクタイマーを使用して、指定された時間が経過した後にアクションをトリガーすることもできます。タイマーは、タスクが長時間放置されないようにするのに役立ちます。使用可能なタイマーアクションには、追加の通知の送信、アセットの再割り当て、タイマーアクションの作成などがあります。

レビューが終了し、承認された移行がトリガーされると、ワークフローは次のノードに進みます。唯一の承認者プロセスでは、承認済み終了ノードに移動します。

唯一の承認者ワークフローの作成

次の4つのステップでワークフローを作成します。

ワークフローを作成し、名前をつける
レビューノードを作成する
アップデートノードを作成する
終了ノードを設定する

ワークフローの作成

[グローバルメニュー] → [アプリケーション] → [ワークフロー]と進みます。
ワークフロー タブをクリックします。
追加 () をクリックします。
ワークフローに説明的な名前をつけます（「私の唯一の承認者」など）。

レビューノードの作成

ワークフローデザイナーのキャンバスで、開始ノードと終了ノードを接続するトランジションがある場合、マウスで選択し、キーボードのDeleteキーで削除します。
タスクノードをキャンバスにドラッグアンドドロップします。
ノードが選択されていないことを確認してから、ポインタを開始ノードの端に移動して、開始ノードとタスクノードを接続します。カーソルの形が変わったら、開始ノードからのトランジションをクリックしてタスクノードにドラッグします。
トランジションを選択し、名前を「Review」に変更します。
タスクノードをクリックすると、そのプロパティの更新が始まります。
ノードに名前を付けます: Review。
通知を追加します。
- 名前: レビュー通知
- テンプレート言語: Freemarker
- ［Templates］: 次のFreemarkerの通知を入力します： ${userName} sent you a ${entryType} for review in the workflow
- 通知タイプ: 複数選択フィールドで 電子メール と ユーザー通知 を選択します。
- 実行タイプ: 割り当て時
- 受信者タイプ: タスク担当者
別の通知を追加します。
- 名前: レビュー完了通知
- テンプレート言語: Freemarker
- ［テンプレート］: 次のFreemarkerの通知を入力します： Your submission was reviewed<#if taskComments?has_content> and the reviewer applied the following ${taskComments}</#if>.
- 通知タイプ: メール
- 実行タイプ: 終了時
- 受信者タイプ: アセット作成者
通知が完了したら、戻る矢印 () または [保存] (以前のバージョンのワークフローデザイナーを使用している場合) をクリックします。
割り当てを追加します。レビュータスクは、ロール、ロール種類、特定のユーザー、またはリソースアクションに割り当てることができます。この例では、レビュータスクをロール種類に割り当てます。これらのロールを選択し、新しいロールを追加する必要があるたびに、［新規セクション］をクリックします。
- アセットライブラリのロール種類：
  - アセットライブラリ管理者
  - アセットライブラリコンテンツレビュア
  - アセットライブラリ所有者
- 組織ロール種類
  - 組織管理者
  - 組織コンテンツレビュア
  - 組織所有者
- 標準ロール種類：
  - システム管理者
  - ポータルコンテンツレビュア
- サイトロール種類
  - サイト管理者
  - サイトコンテンツレビュア
  - サイト所有者
［自動作成］を選択すると、ワークフローの保存時に、現在存在しないロールが自動作成されます。ロールと権限の詳細については、「ロールと権限について」および「ロールへのユーザーの割り当て」を参照してください。
終了ノードをクリックし、名前を「承認済み」に変更します。
レビューノードを承認済み終了ノードに接続します。コネクタに承認という名前を付けます。

タスクノードが設定され、提出物のレビューの準備が整ったことを知らせる通知が特定のロールに割り当てられたユーザーに送信されます。

また、他のユーザーやロールタイプではなく、リソースアクションにタスクノードを割り当てることもできます。詳細については、「タスクノードの割り当て」を参照してください。

アップデートノードの作成

別のタスクノードをキャンバスにドラッグアンドドロップします。
ノードが選択されていないことを確認してから、ポインタを開始ノードの端に移動して、レビューノードと新しいタスクノードを接続します。カーソルの形が変わったら、レビューノードからのコネクタをクリックして新しいタスクノードにドラッグします。
コネクタを選択して、名前を「拒否」に変更します。
タスクノードをクリックすると、そのプロパティの更新が始まります。
ノードに名前を付けます: 更新。
次に、通知を追加します。
- 名前: 作成者変更通知
- テンプレート言語: Freemarker
- ［テンプレート］: 次のFreemarkerの通知を入力します：Your submission was rejected by ${userName}; please modify and resubmit.
- 通知タイプ: 複数選択フィールドで 電子メール と ユーザー通知 を選択します。
- 実行タイプ: 割り当て時
- 受信者タイプ: タスク担当者
通知が完了したら、戻る矢印 () または [保存] (以前のバージョンのワークフローデザイナーを使用している場合) をクリックします。
課題をクリックします。 アセットクリエーターを選択します。
割り当てが完了したら、戻る矢印 () または [保存] (以前のバージョンのワークフローデザイナーを使用している場合) をクリックします。

次に、 アクションを追加します。

名前: 拒否

テンプレート（Groovy）：

 import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowStatusManagerUtil;
 import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

 WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("denied"), workflowContext);
 WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("pending"), workflowContext);

残りのデフォルトはそのままにします（例：実行の種類: 処理開始時)。

アクションが完了したら、戻る矢印 () または [保存] (以前のバージョンのワークフローデザイナーを使用している場合) をクリックします。
パレットで何も選択されていないことを確認し、マウスポインタをアップデートノードの端に移動させます。更新ノードからコネクタをドラッグして、 レビュー ノードに戻します。
新しいコネクタに resubmitという名前を付けます。
ワークフローの定義を保存します。