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ワークフローのアクションと通知の設定

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ワークフローデザイナーを使用して、ユーザーは各ノードのワークフローのアクションと通知を設定できます。

アクションは非常に適応性が高く、アクションが発生するタイミングを、ノードに入る前、ノードから出た後、タスクノードが割り当てられた後などに指定することができます。例えば、レビューアがWebコンテンツの記事を拒否した場合、ワークフローアクションはアセットのステータスを ［返答待ち］ に設定し、記事を元の作成者に自動的に再割り当てします。

ワークフロー通知は、タスク担当者にワークフローに注意が必要であることを通知したり、プロセスのステータスについてアセット作成者を更新したりするために送信されます。これらは、タスク、タスクタイマー、またはワークフロー内の他の種類のノードに送信できます。

タスクノードにアクションと通知を追加できます。

ただし、すべてのノードでワークフローのアクションや通知が必要なわけではありません。通常、レビュープロセスが開始または終了したことを元の作成者に通知する場合を除き、開始ノードと終了ノードにはアクションや通知はありません。

単一承認者定義では、2 つのタスクノード (レビューと更新) にアクションと通知があります。

アクションの追加

［唯一の承認者］のワークフロー定義を作成する場合、［Update Task］ノードに［Reject Action］を追加する必要があります。この［Reject Action］にはGroovyスクリプトが含まれており、これを実行すると、アセットのステータスが［denied］の次に［pending］に設定されます。

以下の手順に従ってください。

グローバルメニュー → アプリケーション → プロセスビルダーに移動します。
ワークフロー タブをクリックします。
ワークフローの定義をクリックします（例：唯一の承認者）。
更新ノードをクリックします。
既存のアクションをクリックするか、現在定義されているものがない場合は、［New］をクリックします。
名前フィールドに拒否と入力します。
実行タイプ ドロップダウンメニューから 割り当て時 を選択します。
テンプレート（Groovy）フィールドにスクリプトを入力します（バージョンによっては、 スクリプトフィールドと呼ばれます）。唯一の承認者ワークフローには、アセットのステータスをdeniedに設定し、その次に pendingに設定するGroovyで書かれたアクションを含むアップデートタスクが含まれています。
```
import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;
import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowStatusManagerUtil;

WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("denied"), workflowContext);
WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("pending"), workflowContext);
```
完了したら、戻る矢印 () をクリックします (一部のバージョンでは、アクション定義で [保存] をクリックする必要があります)。

次に、投稿が今回は却下され、さらに作業が必要であることをアセット作成者に知らせる通知を追加します。

通知の追加

投稿にさらなる作業が必要なことや、再割り当てされたことをアセット作成者に知らせる通知を［アップデート］タスクノードに追加します。

以下の手順に従ってください。

［Update］ノードのプロパティサイドバーで、既存の通知をクリックするか、まだ何も定義されていない場合は、 ［New］ をクリックします。

通知は[プロパティ]タブにあります。

次のように入力します：
- 名前: 作成者変更通知
- 説明: この通知の説明を入力してください
テンプレート言語 ドロップダウンメニューから Freemarker を選択します。
［Template］フィールドにメッセージを入力します。
- Your submission was rejected by ${userName}, please modify and resubmit.
挿入されたテンプレート変数の詳細については、ワークフロー通知テンプレート変数を参照してください。
［Notification Type］（複数可）を選択します。
- メール
- ユーザー通知
実行タイプ ドロップダウンメニューから 割り当て時 を選択します。ユーザーがこのタスクに割り当てられたときに通知が送られます。
受信者の種類（［Asset Creator］）を選択します。
完了したら、戻る矢印 () をクリックします (一部のバージョンでは、通知セクションで [保存] をクリックする必要があります)。