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タスクノードの割り当て

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タスクノードでは、人によるインタラクションが必要です。適切な人に警告し、タスクを関連付けるには、それぞれ通知と割り当てを使用します。タスクノードを割り当てることができます

特定の役割
ロールタイプの複数のロール (組織、サイト、アセットライブラリ、アカウント、または通常のロールタイプ)
コンテンツクリエイター
リソースアクション
特定のユーザー

さらに、割り当てを定義するスクリプトを記述することもできます (「スクリプトによる割り当て」を参照)。

タスクノードに割り当てを追加できます。

リソースアクションの割り当て

ワークフロータスクを リソースアクションに割り当てることができます。リソースアクションは、アプリケーションまたはエンティティに対してユーザーが実行する操作です。たとえば、ユーザーにはメッセージボードのメッセージを更新する権限がある場合があります。ユーザーがリソースを更新できるため、これは UPDATE リソースアクションと呼ばれます。ワークフロー定義で割り当てにUPDATEアクションが指定されている場合、ワークフローで処理されているアセットタイプを更新する権限を持つユーザーがタスクに割り当てられます。 1つのタスクに複数の割り当てを設定することができます。

ソース (XML) ビューでの割り当ては次のようになります。

<assignments>
   <resource-actions>
      <resource-action>UPDATE</resource-action>
   </resource-actions>
</assignments>

ワークフローを適切なワークフロー対応のアセットに割り当てることができます。

ワークフローがリソースアクション割り当てを含むタスクに進むと、リソース (メッセージボードのメッセージなど) に対する UPDATE 権限を持つユーザーにタスクが通知され、タスクを自分自身に割り当てることができます (通知がタスク割り当て先に設定されている場合)。具体的には、ユーザーは自分の [自分のワークフロータスク] アプリケーションの [ [自分のロールに割り当て済み]] タブでタスクを確認できます。アプリケーションはユーザーの個人メニューからアクセスできることに注意してください。

「マイワークフロータスク」は、ユーザーがワークフロー内のコンテンツを管理する場所です。

リソースのアクション名には、すべて大文字を使用してください。複数入力する場合は、カンマ区切りのリストを使用します。一般的なリソースアクションは次のとおりです。

UPDATE
ADD
DELETE
VIEW
PERMISSIONS
SUBSCRIBE
ADD_DISCUSSION

考えられるリソースアクション名は、そのリソースの権限画面から確認できます。たとえば、メッセージボードの場合、その画面に表示される権限の 1 つは ディスカッションの追加です。これをすべて大文字に変換し、スペースをアンダースコアに置き換えると、アクション名になります。

スクリプトでの割り当て

スクリプトを使用して割り当てを管理できます。 ユーザー 変数に単一のユーザーを設定するか、 ユーザー 変数のリストにユーザーを追加します。ロールの割り当てを指定するには、ロールのリスト（たとえ 1 つだけであっても）を ロール 変数に追加します。

XML ソースでは、スクリプト割り当ては <scripted-assignment> XML 要素に記述されます。

<assignments>
   <scripted-assignment>
      <script>
         <![CDATA[
            ...
         ]]>
      </script>
      <script-language>groovy</script-language>
   </scripted-assignment>
</assignments>

ロールへの割り当て

スクリプト化された単一承認者ワークフロー定義 (single-approver-scripted-assignment-workflow-definition.xml) のレビュータスク割り当てのスクリプトは、 ロールを設定します。

import com.liferay.portal.kernel.model.Group;
import com.liferay.portal.kernel.model.Role;
import com.liferay.portal.kernel.service.GroupLocalServiceUtil;
import com.liferay.portal.kernel.service.RoleLocalServiceUtil;
import com.liferay.portal.kernel.util.GetterUtil;
import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

long companyId = GetterUtil.getLong((String)workflowContext.get(WorkflowConstants.CONTEXT_COMPANY_ID));

long groupId = GetterUtil.getLong((String)workflowContext.get(WorkflowConstants.CONTEXT_GROUP_ID));

Group group = GroupLocalServiceUtil.getGroup(groupId);

roles = new ArrayList<Role>();

Role adminRole = RoleLocalServiceUtil.getRole(companyId, "Administrator");

roles.add(adminRole);

if (group.isOrganization()) {
   Role role = RoleLocalServiceUtil.getRole(companyId, "Organization Content Reviewer");

   roles.add(role);
}
else {
   Role role = RoleLocalServiceUtil.getRole(companyId, "Site Content Reviewer");

   roles.add(role);
}

このスクリプトは、タスクを管理者ロールに割り当て、資産のグループが組織であるかどうかを確認します。そうであれば、組織のコンテンツレビュー担当者のロールが追加されます。そうでない場合は、サイトコンテンツレビュー担当者のロールが追加されます。

roles = new ArrayList<Role>(); の行に注意してください。スクリプトによる割り当てでは、 ロール 変数でタスクにロールを割り当てます。たとえば、 roles.add(adminRole); が呼び出されると、管理者ロールが割り当てに追加されます。

ロール 変数割り当ては、タスクに割り当て可能な候補を定義します。エントリがワークフローに送信されると、候補ユーザーの 1 人が自分にタスクを割り当てる必要があります。詳細については、「アセットのレビュー」を参照してください。

ユーザーへの割り当て

ユーザーまたはユーザーのリストをタスクに割り当てます。これらの割り当ては、マイワークフロータスクアプリケーションの [自分に割り当て済み] の下に表示されます。候補としてユーザーのリストを割り当てるには、次のようなコードを使用します。

import com.liferay.portal.kernel.service.UserLocalServiceUtil;
import com.liferay.portal.kernel.util.GetterUtil;
import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

users = new ArrayList();

long companyId = GetterUtil.getLong((String)workflowContext.get(WorkflowConstants.CONTEXT_COMPANY_ID));

users.add(UserLocalServiceUtil.getUserByEmailAddress(companyId, "user1@liferay.com"));
users.add(UserLocalServiceUtil.getUserByEmailAddress(companyId, "user2@liferay.com"));

ユーザー 変数の割り当ては、 ロールと同様に、タスクに割り当て可能な候補を定義します。エントリがワークフローに送信されると、候補ユーザーの 1 人が自分にタスクを割り当てる必要があります。詳細については、「アセットのレビュー」を参照してください。

タスクに単一のユーザーを割り当てるには、

import com.liferay.portal.kernel.service.UserLocalServiceUtil;
import com.liferay.portal.kernel.util.GetterUtil;
import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

long companyId = GetterUtil.getLong((String)workflowContext.get(WorkflowConstants.CONTEXT_COMPANY_ID));

user = UserLocalServiceUtil.getUserByEmailAddress(companyId, "user1@liferay.com");

この場合、候補が 1 つしかないため、 ユーザー 変数の割り当ては即時に実行されます。

Capability: