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アセットの確認

アセットのワークフローがアクティブ化されている場合、公開前に 1 人以上のユーザーがそれをレビューする必要があります。ワークフローレビュープロセスを特定のユーザーまたは特定のロール (例: ポータルまたはサイトコンテンツレビュー担当者) に割り当てることができます。後者の場合、その役割に割り当てられたユーザーは誰でも提出を承認または拒否できます。たとえば、すぐに使用できる 単一承認者 プロセスでは、ワークフロータスクはポータルまたはサイトコンテンツレビュー担当者、または管理者権限を持つユーザーに割り当てられます。

ヒント

DXP サブスクライバー: ワークフローメトリックアプリケーションを使用して、ワークフロー項目の一括管理が可能です。

アセットが送信されると、 ワークフロー アプリケーションはすべての潜在的なレビュー担当者に通知を送信します。通知にアクセスするには、アバターをクリックして、［Notifications］を選択します。

ワークフローは、アセットのレビュー準備が完了したことを通知します。

資産のレビュー

資産のレビューを開始するには、自分にタスクを割り当てる必要があります。単一承認者ワークフローを使用する場合、タスクはデフォルトでロールに割り当てられることに注意してください。 (ロールではなく特定のユーザーにレビュータスクを割り当てるカスタムワークフローを構築することもできます。)

レビュータスクの割り当て

アバターをクリックして、［My Workflow Tasks］を選択します。
ユーザーに直接割り当てられたすべてのワークフロータスクは、[マイワークフロータスク] ウィジェットの [自分に割り当て済み] タブに表示されます。
タスクを要求するには、［Assigned to My Roles］タブをクリックします。
アセットの アクション ボタン () をクリックし、 自分に割り当てるを選択します。
［Comment］テキストフィールドにオプションのコメントを入力します。
完了をクリックします。

タスクの承認または拒否

自分にタスクを割り当てたら、提出内容を承認または拒否できます。

資産を確認するには、資産の名前をクリックします。ここには、アセットのプレビュー ( Wiki ページ) とレビューステータスが表示されます。
アクション ボタン () をクリックし、承認または拒否を選択します。
オプションでコメントを入力して、［Done］をクリックします。

タスクが完了すると、次のいずれかが発生します。

提出が拒否された場合、アセットは公開されません。アセットはワークフロープロセスを終了します。ユーザーの通知では、提出が拒否され、再提出する前に修正する必要があることが元の作成者に通知されます。これは、 マイワークフロータスク内の更新としてマークされています。
レビュー担当者が複数いる場合は、タスクはチェーン内の次のレビュー担当者に進みます。
提出物が承認され、レビュー担当者が1人のみの場合、タスクは［Assigned to Me］タブの［Completed］セクションに移動します。アセットが公開されました。