Sharing Forms and Managing Submissions
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ワークフローでのフォームの使用

フォーム アプリケーションは ワークフロー アプリケーションと統合されているため、ユーザーはフォームのワークフロー プロセスをアクティブ化できます。 つまり、フォームの入力が受け入れられる前に、まず承認される必要があります。 フォームのワークフロー プロセスを有効にするには、詳細については「 フォームのワークフローのアクティブ化 」を参照してください。

ワークフローが有効になると、 送信 ボタンが ワークフローに送信に置き換えられます。

[送信] ボタンは [ワークフローに送信] に置き換えられます。

ユーザーがフォームを送信すると、レビュー権限を持つユーザーには、フォーム レコードのレビュー準備が完了したことが通知されます。

レビュー担当者に通知されます。

提出物を承認または拒否する方法の詳細については、「 アセットのレビュー」を参照してください。

レビュー担当者はエントリを承認するか拒否するかを選択できます。

フォームレコードが承認されると、[Approved]ステータスとともに同じフォームエントリメニューに表示されます。

  1. サイト管理コンテンツ & データフォームに移動します。
  2. 選択したフォームの横にある アクション (Actions) ボタンをクリックし、 エントリの表示を選択します。

フォームレコードが承認されました