ユーザーグループの作成と管理
ユーザー グループ は、特定の目的のために作成されたユーザーのリストです。 ユーザーグループは、 組織の階層境界を越えて作成できます。 たとえば、管理者は、すべてのメンバーを複数のサイトに追加するための教師ユーザー グループを作成し、それら全員を 通常の役割に割り当て、ユーザー グループ内のすべての教師に共通のプロフィール ページ セットを作成できます。
最も一般的なユースケースに対応するためにユーザー グループと連携する方法を学びます。
| ユースケース | Description |
|---|---|
| サイトメンバーシップの管理 | ユーザーグループのすべてのユーザーにサイトメンバーシップを付与します。 前の例を使用すると、教師ユーザーグループをサイト 大学の従業員 と 学生と教師のコラボレーションメンバーとして追加できます。 そのユーザーグループのすべてのユーザーは、それらのサイトのメンバーになります。 |
| ユーザーの個人ページの管理 | ユーザー グループ内のユーザーに定義済みのページを提供します。 たとえば、教師ユーザーグループを作成して、すべての教師の個人用サイトのホームページのレイアウトとアプリケーションを同じにすることができます。 |
| 権限の収集 | 組織を共有しないユーザーのグループにロールと権限を割り当てます。 たとえば、大学のポータルで、ユーザーグループを作成して、部署（組織）に関係なくすべての教師をグループ化できます。 これにより、すべての教師に1つまたは複数のロールを一度に割り当てることが容易になります。 |
ユーザーグループの作成
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サイト メニュー (
) を開き、 コントロール パネル → ユーザー → ユーザー グループを選択します。 ここには、既存のユーザーグループがテーブルに表示されます。 -
追加 (
) をクリックして、 新しいユーザー グループ フォームを開きます。 -
ユーザー グループに名前と説明を入力します。
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ユーザー グループのメンバーの「マイ プロフィール」ページや「マイ ダッシュボード」ページを作成する場合は、 「マイ プロフィール」 および 「マイ ダッシュボード」 セレクター メニューからサイト テンプレートを選択します。
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[保存]をクリックします。 新しいユーザー グループがテーブルに表示されます。
新しいユーザー グループには、追加するまでユーザーは存在しません。
ユーザーグループへのメンバーの割り当て
既存のユーザーをユーザーグループに追加するには、
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ユーザー グループ アプリケーションを開きます (コントロール パネル → ユーザー → ユーザー グループ)。 利用可能なユーザー グループが表示されます。
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ユーザー グループの [アクション] (
) → [メンバーの割り当て] をクリックします。 グループの既存のユーザーがテーブルに表示されます。 -
選択できるユーザーのリストを表示するには、 追加 (
) をクリックします。 -
リストからユーザーを選択し、 追加をクリックします。 これにより、選択したユーザーがグループに追加され、グループ内のユーザーのリストが表示されます。
ユーザーグループ権限の構成
ユーザー グループのユーザーは、システム全体または特定のサイト内で特定のアクションを実行する必要がある場合があります。 スコープに関係なく、アクションに必要な権限をロールに割り当て、そのロールをユーザー グループに割り当てることでアクセスが許可されます。 権限が割り当てられたロールが付与されると、ユーザー グループのユーザーは作業を開始できます。
ポータル全体のスコープでユーザー グループに権限を与えるには、通常のロールが必要です。
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通常ロールを作成し、その権限を定義します (詳細については、 ロールと権限 を参照してください)。
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ロールが作成されたら、 コントロール パネル → ユーザー → ロールでロールのタイトルをクリックして、ユーザー グループを割り当てます。
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担当者 タブを開きます。
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ユーザー グループ パネルを開きます。
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追加 (
) をクリックします。 -
ユーザー グループ を選択し、 追加をクリックします。
ユーザー グループとサイト スコープの管理の詳細については、「 ユーザー グループによるサイト メンバーシップと権限の管理」を参照してください。
ユーザーグループの編集
既存のユーザー グループは、 コントロール パネル → ユーザー → ユーザー グループから表示および編集できます。
ユーザーグループにユーザーを追加/削除するには、
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ユーザー グループの名前または説明をクリックすると、そのユーザー グループの現在のユーザーのリストが表示されます。
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ユーザー グループからユーザーを削除するには、そのユーザーの横にある
-ボタンをクリックします。 複数のユーザーを一度に削除するには、各ユーザーのチェックボックスをオンにして、ユーザーリストの上にある管理バーの-アイコンをクリックします。 -
ユーザー グループにユーザーを追加するには、 追加 (
) をクリックし、ユーザーを選択して、 追加をクリックします。
その他の管理オプションは、各ユーザー グループの [アクション] メニュー () で使用できます。
編集: ユーザー グループの名前または説明を変更するか、 ユーザー グループのサイトに使用するサイト テンプレートを選択します。
権限: ユーザー グループを表示および管理するための権限を割り当てます。
ユーザー グループ ページの権限: ユーザー グループのサイト ページを管理するための権限を割り当てます。
ページの管理: ユーザー グループのサイト ページを手動で管理します。 詳細については、 ユーザー グループ サイト を参照してください。
メンバーの割り当て: ユーザー グループにユーザーを追加/削除します (上記で説明)。
削除: ユーザー グループを削除します。 ユーザーを含むユーザー グループは削除できないことに注意してください。 まずグループからユーザーを削除する必要があります。
ユーザー グループにページがある場合は、ユーザー グループの [アクション] メニューにオプション [プロフィール ページに移動] と [ダッシュボード ページに移動] も表示されます。 これらのリンクのいずれかをクリックすると、そのサイトが新しいブラウザ ウィンドウで開きます。 詳細については、 ユーザー グループ サイト を参照してください。
