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Microsoft Office 365を使用したドキュメントの作成と編集

Office 365™ を使用して、テキストドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを作成および編集し、ドキュメントとメディアライブラリに保存します。 Office 365™ の編集セッションが完了したら、ドキュメントをチェックインして、ドキュメントとメディアライブラリに変更を保存します。

まず、 DXP インストールを Microsoft Office 365™ に接続します。

認証

Office 365™ 経由でドキュメントとメディアファイルを初めて作成または編集する場合は、OneDrive™ を DXP アカウントにリンクする Microsoft アカウントで認証する必要があります。

重要

Microsoft アカウントの資格情報を更新する場合は、OneDrive™ アカウントを DXP からリンク解除し、再度リンクしてログインプロンプトを再度トリガーする必要があります。

アカウントのリンクを解除する

ユーザープロフィール アイコン → アカウント設定をクリックします。
[全般] タブで、 [アプリ]をクリックします。
OneDrive™ の横にある [取り消し ] をクリックします。

OneDrive™ のリンクが解除されました。

ファイルの作成

サイトメニュー () を開き、サイトの名前をクリックして、 コンテンツ & データ → ドキュメントとメディアに移動します。
追加 () をクリックし、ドキュメントライブラリに追加する Office 365™ ドキュメントの種類を選択します。
- 単語™
- Excel™
- PowerPoint™
これらのオプションのいずれかを選択すると、ドキュメントの名前を入力するための新しいウィンドウが開きます。
タイトル フィールドにドキュメントの名前を入力し、保存をクリックします。 [保存]をクリックすると、DXP によって一時的なドキュメントとメディアファイルが作成され、新しい Office 365™ ファイルにリンクされます。すると、ブラウザで新しいウィンドウが開き、Office 365™ ファイルが表示されるので、そのコンテンツを作成できるようになります。
Office 365™ エディターを使用してドキュメントのコンテンツを作成します。
DXPへの変更を保存または破棄します。

チェックイン: Office 365™ ファイルをドキュメントとメディアに保存し、Office 365™ からファイルを削除します。保存されるファイルの形式は、上記の手順2で選択したドキュメントタイプによって異なります。
- Word: Microsoft Word™ (.docx)
- PowerPoint: Microsoft PowerPoint™ (.pptx)
- Excel: Microsoft Excel™ (.xlsx)
チェックアウトのキャンセル: Office 365™ ファイルを削除し、変更をすべて破棄します。

ファイルの編集

Office 365™ を使用して、次の種類のドキュメントおよびメディアファイルを編集できます。

テキストファイル (.doc、 .docx、 .docm、 .dot、 .dotx、 .dotm、 .html、 .txt、 .rtf、 .odt)
プレゼンテーションファイル (.ppt、 .pptx、 .pptm、 .pps、 .ppsx、 .ppsm、 .pot、 .potx、 .potm)
スプレッドシートファイル (.xls、 .xlsx、 .xlsm、 .xlt、 .xltx、 .xltm、 .ods、 .csv、 .tsv、 .txt、 .tab)

注

Liferay内でOffice 365™のドキュメントを編集するには、ファイルが現在のMicrosoft Office™形式（.docx、 .xlsx、および.）であることを確認してください。pptx)。 Office 365™ 編集との互換性を保つために、古い形式 (例: .doc、 .xls、 .ppt) をこれらの形式に変換します。

Office 365™でドキュメントとメディアファイルを編集するには、

ドキュメントとメディアライブラリのファイルに移動します。
編集するファイルの [アクション] () をクリックし、 [Office 365 で編集]を選択します。これにより、ファイルが自動的にチェックアウトされ、そのコンテンツが新しい Office 365™ ファイルに転送され、その Office 365™ ファイルにリダイレクトされます。
Office 365™ でファイルを編集します。編集プロセスは、ファイルを作成するための上記のプロセスとまったく同じです。