フォーム入力の管理
ユーザーがフォームへの入力を開始すると、UIを通じてフォーム入力データにアクセスしたり、データを別のファイル形式にエクスポートして詳細な分析やレビューを行うことができます。
フォーム入力内容の表示
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製品メニュー (
) を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン (
) をクリックします。フォームが作成されたサイトを選択してください。 -
コンテンツ & データ → フォーム に移動します。
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フォームの アクション (
) をクリックし、 エントリの表示 を選択します。
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フォームにウィンドウに収まらない複数のフィールドがある場合は、エントリの横にある アクション (
) をクリックし、 表示 を選択します。
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フォームの表示 ページには、各フォームページの回答が表示されます。次へ進むには、 をクリックしてください。
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戻る をクリックして、 フォーム入力 を再度表示します。
フォーム入力内容の編集
利用可能バージョン：Liferay CE/DXP 7.3
フォームの入力内容を編集するには：
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製品メニュー (
) を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン () をクリックします。フォームが作成されたサイトを選択してください。 -
コンテンツ & データ → フォーム に移動します。
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フォームの アクション (
) をクリックし、 編集 を選択します。 -
編集が完了したら、 送信 をクリックしてください。
フォームエントリを編集するには、ユーザーは以下の権限が必要です。
- フォームインスタンスの権限を更新する
- サイトとアセットライブラリメニューで権限を確認する
- サイトおよびアセットライブラリ管理のフォームアプリケーションへのアクセス権限
フォームインスタンスに対する更新権限は、フォーム自体を編集するために必要な権限と同じです。
フォームインスタンスの更新権限は、フォームアプリケーションに移動し、単一のフォームのアクションメニュー（）を開くことで、単一のフォームに対して付与することもできます。権限 を選択します。フォームの権限エディターで、ロールに 更新 権限を付与します。これらのユーザーは、 サイトとアセットライブラリメニューの表示 と フォーム: サイトとアセットライブラリ管理へのアクセス を引き続き持っている必要があります。
フォーム入力のエクスポート
フォームの入力内容をエクスポートするには：
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サイトの コンテンツ & データ セクションにあるフォーム アプリケーションに移動します。
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フォームの横にある アクション (
) ボタンをクリックし、 エクスポート を選択します。
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ファイル拡張子を選択してください。エントリは、
CSV、JSON、XLS、またはXMLの形式でエクスポートできます。
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OK をクリックしてから、ファイルを開くかローカルに保存してください。
CSVエクスポートを無効にする
管理者がエントリをCSV形式でエクスポートできるかどうかを決定するシステムレベルの設定があります。
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コントロール パネル → システム設定 に移動します。
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コンテンツ & データ の フォーム カテゴリをクリックします。
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サイトスコープ メニューの下にある フォーム エントリをクリックします。
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CSVエクスポートプロパティには3つのオプションがあります。
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警告なしでCSVエクスポートを有効にする
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有効化（警告を表示） 管理者に対して以下の警告を表示して CSV エクスポートを有効にします。
This CSV file contains user supplied inputs. Opening a CSV file in a spreadsheet program may be dangerous. -
無効化 で CSV エクスポートをオフにします。
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エントリーをエクスポートする機能を有効または無効にするオプションを選択します。
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完了したら、 をクリックして保存 をクリックしてください。
フォームエントリの削除
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サイト管理 → コンテンツ & データ → フォーム に移動します。
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選択したフォームの横にある アクション (
) をクリックし、 エントリの表示 を選択します。 -
フィルターと並べ替え の横にあるチェックボックスをオンにして、すべてのエントリを選択します。フォーム入力画面の右上隅に X が表示されます。
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× ボタンをクリックして、すべてのエントリを削除します。
または、ユーザーはエントリを 1 つだけ削除することもできます。選択したエントリの横にあるチェックボックスをオンにしてから、右上隅の X をクリックします。コマンドを確定するには、 OK をクリックしてください。