フォームエントリの管理
ユーザーがフォームエントリーの送信を開始すると、UIを介してフォームエントリーデータにアクセスしたり、さらなる分析や確認のためにデータを別のファイル形式にエクスポートしたりできます。
フォームエントリーの表示
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製品メニュー (
) を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン (
) をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。 -
コンテンツ & データ → フォームに移動します。
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フォームの アクション (
) をクリックし、 エントリの表示を選択します。
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フォームにウィンドウに収まらない複数のフィールドがある場合は、エントリの横にある アクション (
) をクリックし、 表示を選択します。
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［View Form］ページには、各フォームページからの回答が表示されます。 進むには 次へ をクリックしてください。
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戻る をクリックして、 フォームエントリ を再度表示します。
フォームエントリーの編集
対応可能：Liferay CE/DXP 7.3
フォームエントリーを編集するには：
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製品メニュー (
) を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン () をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。 -
コンテンツ & データ → フォームに移動します。
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フォームの アクション (
) をクリックし、 編集を選択します。 -
編集が終わったら、［送信］をクリックします。
ユーザーがフォームエントリーを編集するには、以下の権限が必要です。
- フォームインスタンスの更新権限
- サイトおよびアセットライブラリメニューの表示権限
- サイトとアセットライブラリの管理でのフォームアプリケーションへのアクセス許可
フォームインスタンスの更新権限は、フォーム自体の編集に必要な権限と同じです。
フォーム アプリケーションに移動し、単一のフォームの [アクション] メニュー () を開くことで、単一のフォームにフォーム インスタンスの更新権限を付与することもできます。 権限を選択します。 フォームの権限設定エディターで、ロールに［更新］権限を付与します。 これらのユーザーには、［View Site and Asset Library］メニューと［フォーム：サイトとアセットライブラリ管理にアクセス］が引き続き必要です。
フォームエントリーのエクスポート
フォームエントリーをエクスポートするには：
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サイトの［コンテンツ& データ］セクションでフォームアプリケーションに移動します。
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フォームの横にある アクション (
) ボタンをクリックし、 エクスポートを選択します。
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ファイル拡張子を選択します。 エントリは、
CSV、JSON、XLS、またはXML形式でエクスポートできます。
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［OK］をクリックして、ファイルを開くか、ローカルに保存します。
CSVエクスポートの無効化
管理者がCSV形式でエントリーをエクスポートできるかどうかを決定するシステムレベルの設定があります。
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コントロール パネル → 構成 → システム設定に移動します。
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コンテンツ & データの フォーム カテゴリをクリックします。
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「サイトスコープ」 メニューの下にある 「フォーム」 エントリをクリックします。
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CSVエクスポートプロパティには3つのオプションがあります。
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有効 警告なしでCSVエクスポートを有効にする
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Enabled (Show Warning)：CSVエクスポートを有効にし、管理者に次の警告を表示します。
This CSV file contains user supplied inputs. Opening a CSV file in a spreadsheet program may be dangerous. -
無効 で CSV エクスポートをオフにします。
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エントリーをエクスポートする機能を有効または無効にするオプションを選択します。
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完了したら、 「保存」 をクリックします。
フォームエントリーの削除
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サイト管理 → コンテンツ & データ → フォームに移動します。
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選択したフォームの横にある アクション (
) をクリックし、 エントリの表示を選択します。 -
フィルターと順序の横にあるボックスをオンにして、すべてのエントリを選択します。 ［X］が、［フォームエントリー］画面の右上隅に表示されます。
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［X］ボタンをクリックして、すべてのエントリーを削除します。
または、ユーザーは1つのエントリーのみを削除することもできます。 選択したエントリーの横にあるボックスをオンにして、右上隅の［X］をクリックします。 コマンドを確認するには、 [OK] をクリックします。