Googleドライブを使用したドキュメントの作成と編集
Google ドキュメント™ を使用すると、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成および編集し、ドキュメントとメディア ライブラリに保存することができます。 Google Docs™ の編集セッションを終了すると、変更内容はドキュメントとメディア ライブラリに自動的に保存されます。
認証
Google Docs™ を使用してドキュメントやメディア ファイルを初めて作成または編集する場合は、Google アカウントで認証する必要があります。 これにより、Google Drive™ がポータル アカウントにリンクされるため、この操作は 1 回だけ実行します。
アカウントのリンクを解除するには、
-
プロフィール → アカウント設定をクリックします。
-
[全般] タブで、 [アプリ]をクリックします。
-
Google Drive™ の横にある [取り消し ] をクリックします。
Google Drive™ へのアクセスがリンク解除されました。
ファイルの作成
-
サイト メニュー (
) を開き、サイトの名前をクリックして、 コンテンツ & データ → ドキュメントとメディアに移動します。 -
追加 (
) をクリックし、ドキュメント ライブラリに追加する Google ドキュメントの種類を選択します。- Google ドキュメント™
- Google スライド™
- Google スプレッドシート™
-
これらのオプションのいずれかを選択すると、DXPは一時的なドキュメントとメディアファイルを作成し、それを新しいGoogleファイルにリンクします。 次に、ブラウザはそのGoogleファイルにリダイレクトして、そのコンテンツを作成できるようにします。 一時的なドキュメントとメディアファイルに対する一部のアクションは、リンクされたGoogleファイルに影響を与える可能性があることに注意してください。 詳細については、 複数の編集セッションを参照してください。
-
Google Docs™ エディタを使用してドキュメントのコンテンツを作成します。 共有を除くすべての Google Docs™ 機能が利用可能です。
-
Google Docs™ エディタで次のいずれかのツールバー ボタンをクリックして、変更内容を保存または破棄します。
保存して Liferay に戻る: ドキュメントをドキュメントとメディア ライブラリに新しいファイルとして保存し、Google ファイルを削除して、ポータルに戻ります。 保存されるファイルの形式は、上記の手順2で選択したGoogleドキュメントのタイプによって異なります。
- Google ドキュメント™: Microsoft Word (
.docx) - Google スライド™: Microsoft PowerPoint (
.pptx) - Google Sheets™: Microsoft Excel (
.xlsx)
変更を破棄: ドキュメントとメディア ライブラリまたは Google Docs™ にファイルを保存せずにポータルに戻ります。
どちらのボタンもクリックせずに Google Docs™ ウィンドウを閉じることもできます。 この場合、編集セッションは、それを表示していたウィンドウが閉じていても開いたままになります。 詳細については、以下のセクション「 複数の編集セッション」を参照してください。
- Google ドキュメント™: Microsoft Word (
ファイルの編集
Google Docs™ を使用して、次の種類のドキュメントおよびメディア ファイルを編集できます。
- テキストファイル (
.docx、.html、.txt、.rtf、.odt) - プレゼンテーションファイル（
.pptx、.odp） - スプレッドシートファイル (
.xlsx、.ods、.csv、.tsv) - PDFファイル
Google Docs™ は、古い非 XML ベース Microsoft Office ファイル形式 (.doc、 .ppt、 .xls) をサポートしていません。
Google Docs™でドキュメントとメディアファイルを編集するには、
-
ドキュメントとメディア ライブラリ内のファイルに移動します。
-
編集するファイルの アクション (
) をクリックし、 Google ドキュメントで編集を選択します。 これにより、ファイルが自動的に チェックアウト され、そのコンテンツが新しい Google Docs™ ファイルに転送され、その Google Docs™ ファイルにリダイレクトされます。
-
Google Docs™ でファイルを編集します。 編集プロセスは、ファイルを作成するための上記のプロセスとまったく同じです。
複数の編集セッション
Google Docs™ でドキュメントやメディア ファイルを作成または編集する場合、 [保存して Liferay に戻る] または [変更を破棄]をクリックして、変更を保存または破棄できます。 どちらもクリックせずにウィンドウを閉じても、編集セッションは引き続き存在します。 セッションには、ドキュメントとメディアの元のファイルからアクセスできます。 ファイルが以前に存在していなかった場合（たとえば、新しいファイルを作成していた場合）、ドキュメントとメディアに一時ファイルとして表示されます。
ドキュメントおよびメディア ファイルの編集セッションがすでに存在する場合、そのファイルのアクション アイコン () から次のアクションを実行できます。
Google ドキュメントで編集: Google ドキュメント™ でファイルの編集を再開します。
Check in：Googleファイル（変更を含む）をドキュメントとメディアファイルに保存してから、Googleファイルを削除します。 これは、Google Docs™ 編集ウィンドウで [保存して Liferay に戻る] をクリックするのと同じです。
チェックアウトをキャンセル: Google ファイルを削除し、変更をすべて破棄します。 これは、Google Docs™ 編集ウィンドウで 変更を破棄 をクリックするのと同じです。