ファイルの管理
ドキュメントライブラリにファイルを追加すると、ドキュメントとメディアのUIでファイルを管理できます。 ファイルの管理アクションにアクセスするには、ファイルを選択するか、そのファイルの アクション ボタン ( ) をクリックします。
オプション | 説明 |
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チェックアウト/チェックイン ( / ) | ファイルをチェックアウトまたはチェックインする。 ファイルをチェックアウトすると、自分だけがそのファイルに変更を加えることができます。 チェックインすると、編集内容が公開され、他の人がそのファイルを再び編集できるようになります。 詳しくは、 チェックアウトによるドキュメントの変更管理 を参照してください。 |
削除 ( ) | ファイルを ごみ箱に移動する. |
ダウンロード ( ) | ファイルをローカルマシンにダウンロードする。 |
編集 ( ) | ファイルエントリーを編集する。 ここでは、保存ファイル、エントリーのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントタイプ、表示ページテンプレート、タグ、カテゴリー、有効期限、フレンドリーURL、関連アセットなどのエントリーの詳細を変更することができます。 ファイルを変更すると、そのファイルのバージョンがマイナーになることに注意してください。 |
画像の編集 | 画像編集ソフトを起動します。 詳しくは、 画像の編集 をご覧ください。 |
タグを編集する ( ) | 選択したファイルに割り当てられているタグを編集します。 詳しくは、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 をご覧ください。 |
情報 ( ) | ファイルを選択した後、 Info アイコンをクリックすると、サイドパネルにファイルの詳細情報が表示されます。 詳しくは、 情報パネルリファレンス をご覧ください。 |
移動 ( ) | ファイルを別のフォルダーに移動する。 |
パーミッション ( ) | ユーザーロールに応じたファイルパーミッションを管理します。 詳しくは、 ドキュメントとメディアの権限リファレンス をご覧ください。 |
シェア( ) | 他のユーザーとファイルを共有する。 詳しくは、 ファイルの共有 をご覧ください。 |
tip
フォルダーを使用することで、ワークフローや権限など、さらなる組織やファイル管理機能を提供することができます。 詳しくは、フォルダーの使用を参照してください。
インフォパネル参照
情報パネルでは、ファイル情報は2つのタブに分けられています。詳細]と[バージョン]の2つのタブに分かれています。
[詳細]タブ
詳細 タブには、以下の情報が含まれています。
項目 | 説明 |
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所有者 | ファイルエントリーの所有者。 |
最新バージョンの URL | エントリーのファイルの最新バージョンにアクセスするためのURL。 |
WebDAV URL | デスクトップ経由でエントリーのファイルにアクセスするためのWebDAVのURLです。 詳細は、 WebDAVでドキュメントにアクセスする を参照してください |
ドキュメントタイプ | エントリーのドキュメントタイプ。 |
内線 | エントリーのファイル拡張子。 |
サイズ | エントリーのファイルサイズ。 |
変更日時 | ファイルエントリを最後に修正したユーザーとその日時。 |
作成日時 | ファイルエントリーを作成したユーザーと作成日。 |
有効期限 | ファイルエントリーの有効期限が切れたとき。 |
レビュー日時 | ファイルエントリーがレビュー用に設定されている場合。 |
ロケーション | ファイルエントリーのフォルダ。 |
評価 | ファイルエントリーの平均ユーザー評価。 |
自動的に解凍されたメタデータ | ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 Liferayは、新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを閲覧する際に、TIKAライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される内容は、ファイルの種類や書き込まれているメタデータによって異なります。 音声またはビデオファイルの場合、メディアの長さが表示されます。 |
バージョン情報タブ
Versions タブは、選択したファイルエントリーの保存されたすべてのバージョンを一覧表示します。 あるバージョンの Actions ボタン ( ) をクリックすると、以下の設定にアクセスすることができます。
オプション | 説明 |
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削除 | エントリーの履歴からそのバージョンを永久に削除します。 |
ダウンロードする | 選択したバージョンに対応したファイルをダウンロードします。 |
バージョンを戻す | ファイルエントリーを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャーバージョンが作成されます。 |
参照 | 選択したバージョンを表示します。 |
ファイルのバージョンについては、 ファイルのチェックアウトと編集 を参照してください。