ファイルの管理

ドキュメントライブラリにファイルを追加すると、ドキュメントとメディアのUIでファイルを管理できます。 ファイルの管理アクションにアクセスするには、ファイルを選択するか、そのファイルの アクション ボタン ( Actions Button ) をクリックします。

ファイルを選択するか、そのアクションボタンをクリックして、設定オプションにアクセスします。

オプション説明
チェックアウト/チェックイン ( Lock / Unlock)ファイルをチェックアウトまたはチェックインする。 ファイルをチェックアウトすると、自分だけがそのファイルに変更を加えることができます。 チェックインすると、編集内容が公開され、他の人がそのファイルを再び編集できるようになります。 詳しくは、 チェックアウトによるドキュメントの変更管理 を参照してください。
削除 ( Delete)ファイルを ごみ箱に移動する.
ダウンロード ( Download)ファイルをローカルマシンにダウンロードする。
編集 ( Edit)ファイルエントリーを編集する。 ここでは、保存ファイル、エントリーのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントタイプ、表示ページテンプレート、タグ、カテゴリー、有効期限、フレンドリーURL、関連アセットなどのエントリーの詳細を変更することができます。 ファイルを変更すると、そのファイルのバージョンがマイナーになることに注意してください。
画像の編集画像編集ソフトを起動します。 詳しくは、 画像の編集 をご覧ください。
タグを編集する ( Tags)選択したファイルに割り当てられているタグを編集します。 詳しくは、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 をご覧ください。
情報 ( Info)ファイルを選択した後、 Info アイコンをクリックすると、サイドパネルにファイルの詳細情報が表示されます。 詳しくは、 情報パネルリファレンス をご覧ください。
移動 ( Move)ファイルを別のフォルダーに移動する。
パーミッション ( Permissions)ユーザーロールに応じたファイルパーミッションを管理します。 詳しくは、 ドキュメントとメディアの権限リファレンス をご覧ください。
シェア( Share)他のユーザーとファイルを共有する。 詳しくは、 ファイルの共有 をご覧ください。
tip

フォルダーを使用することで、ワークフローや権限など、さらなる組織やファイル管理機能を提供することができます。 詳しくは、フォルダーの使用を参照してください。

インフォパネル参照

情報パネルでは、ファイル情報は2つのタブに分けられています。詳細]と[バージョン]の2つのタブに分かれています。

[詳細]タブ

詳細 タブには、以下の情報が含まれています。

項目説明
所有者ファイルエントリーの所有者。
最新バージョンの URLエントリーのファイルの最新バージョンにアクセスするためのURL。
WebDAV URLデスクトップ経由でエントリーのファイルにアクセスするためのWebDAVのURLです。 詳細は、 WebDAVでドキュメントにアクセスする を参照してください
ドキュメントタイプエントリーのドキュメントタイプ。
内線エントリーのファイル拡張子。
サイズエントリーのファイルサイズ。
変更日時ファイルエントリを最後に修正したユーザーとその日時。
作成日時ファイルエントリーを作成したユーザーと作成日。
有効期限ファイルエントリーの有効期限が切れたとき。
レビュー日時ファイルエントリーがレビュー用に設定されている場合。
ロケーションファイルエントリーのフォルダ。
評価ファイルエントリーの平均ユーザー評価。
自動的に解凍されたメタデータファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 Liferayは、新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを閲覧する際に、TIKAライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される内容は、ファイルの種類や書き込まれているメタデータによって異なります。 音声またはビデオファイルの場合、メディアの長さが表示されます。

バージョン情報タブ

Versions タブは、選択したファイルエントリーの保存されたすべてのバージョンを一覧表示します。 あるバージョンの Actions ボタン ( Actions Button ) をクリックすると、以下の設定にアクセスすることができます。

オプション説明
削除エントリーの履歴からそのバージョンを永久に削除します。
ダウンロードする選択したバージョンに対応したファイルをダウンロードします。
バージョンを戻すファイルエントリーを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャーバージョンが作成されます。
参照選択したバージョンを表示します。

ファイルのバージョンについては、 ファイルのチェックアウトと編集 を参照してください。

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