お知らせポートレットは、ポータルユーザーがポータル全体で受信する必要がある重要なメッセージや更新情報を受信できるようにするポートレットです。 例えば、ポータルにアクセスしている数千人のユーザーに対してアナウンスを行う必要がある場合、アナウンスポートレットを使用して、アナウンスの配信を監視することができます。 特定のサイトのメンバーである特定のユーザーを制限したい場合は、Distribution Scope機能を使って制限することができます。
新規に告知を行う場合、ユーザーは Add Entry のボタンをクリックするだけです。 新規登録ページが表示され、ユーザーが自分の発表を作成することができます。 エントリー のインターフェースで、ユーザーは以下のことができます：
- 配信スコープを選択する
- タイトルの作成
- URLを追加する
- コンテンツ追加
- タイプを選択する
- 優先順位を設定する
- 表示期限と有効期限を設定する
アナウンスポートレットの Entries タブで、アナウンスの閲覧・監視が可能です。 Entries タブをクリックすると、作成したすべてのアナウンスが表示されます。 ここから、好きなお知らせを編集して、追跡することができます。
解像度
設定
- サイトページの左上に移動して、「+アプリケーションポートレットの追加」機能を表示します。
- アナウンスメント」を検索し、 アナウンスメント ポートレットを見つけます。
- ページ上にドラッグ＆ドロップする。
- エントリーの追加をクリックして、発表の場に進みます。
- 該当する項目を入力し、 保存をクリックします。
- Entries 機能で作成した一覧のお知らせを閲覧できることに注目です。
トラブルシューティング
- 希望するお知らせが特定のユーザーに閲覧できない場合：
- 配信範囲 が正しく選択されているか確認します。
- それらのユーザーが、それぞれのお知らせを閲覧する権限を持っているかどうかを確認します。
- 先週登場したアナウンスは、1週間後に消えてしまった。
- Entries タブに移動します。
- 希望のアナウンスを選択する。
- お知らせ表示の日付が正しく設定されているかどうかを確認します。
- 例えば、お知らせの有効期限が1月7日に設定されていて、日付が1月21日になっている場合、その部分を再設定する必要があります。