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パブリケーションでのコラボレーション

Liferay DXP 7.4以降で利用可能

デフォルトでは、パブリケーションには制作者のみがアクセスできます。 ただし、パブリケーションの制作者は、他のユーザーを招待して、パブリケーションを表示、編集、および公開することができます。 進行中、スケジュール済み、および公開済みのパブリケーションにユーザーを追加できます。

ユーザーをパブリケーションに招待したら、統合コメント機能を使用して、寄稿者間のコラボレーションを促進できます。

パブリケーションにユーザーを招待する

次の手順に従って、ユーザーをパブリケーションでの共同作業に招待します。

  1. グローバルメニューGlobal Menu)を開き、 [Applications] タブをクリックして、 [Publications] に移動します。

  2. 目的のパブリケーションの アクション ボタンActions Buttonをクリックし、 [Invite Users] を選択します。

    パブリケーションのアクションボタンをクリックして、[ユーザーを招待]を選択します。

    または、目的のパブリケーションをクリックしてから、 [ユーザーを招待] ボタンをクリックします。

    パブリケーションの[Changes]ページで、[ユーザーを招待]ボタンをクリックします。

    注釈

    これは、公開されたパブリケーションにユーザーを招待する唯一の方法です。

  3. ドロップダウンメニューを使用して、 表示編集公開 、および 招待 の権限を付与します。

    ドロップダウンメニューを使用して、パブリケーションのユーザー権限を決定します。

  4. 目的の ユーザー を検索して選択します。

    各ユーザーには選択した権限が割り当てられますが、招待状を送信する前と後にその権限を編集できます。

    目的のユーザーを検索して選択します。

  5. Send] をクリックして、ユーザーをパブリケーションに追加します。

招待されたユーザーには通知が届き、パブリケーションでの共同作業を開始できます。

パブリケーションにコメントする

共同作業を行うユーザーは、[Changes]ページからパブリケーションにコメントを追加できます。 各コメントは、それらが作成されたパブリケーションにスコープされます。

  1. グローバルメニューGlobal Menu)を開き、 [Applications] タブをクリックして、 [Publications] に移動します。

  2. 目的のパブリケーションをクリックします。

  3. コメントボタン(Comments Button)をクリックします。

  4. チャットウィンドウでコメントを入力し、 [Reply] をクリックします。

    [コメント]ボタンをクリックしてコメントを入力し、[返信]をクリックします。

共同作業しているすべてのユーザーにコメントが通知され、返信することもできます。

パブリケーションからユーザーを削除する

パブリケーションからコラボレーターを削除するには、次の手順に従います。

  1. 目的のパブリケーションの [Invite Users] モーダルウィンドウを開きます。

  2. 目的のユーザーのドロップダウンメニューをクリックし、 [Remove] を選択します。

    [権限]ドロップダウンメニューを開き、[削除]を選択します。

  3. Save] をクリックします。