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組織の作成と管理

組織とは何か、組織が必要かどうかわからない場合は、ここから始めてください。

組織を追加する

コントロールパネル → ユーザーから ユーザーと組織 をクリックします。
組織タブに移動し、追加ボタン () をクリックします。少なくとも［Name］フィールドに入力します。
子組織を作成する場合は、［Parent Organization］の［Select］ボタンを使用して、システム内の組織を直接の親として選択します。 ［削除］ボタンをクリックして、現在設定されている親を削除します。
組織の追加フォームへの入力が完了したら、［保存］をクリックします。

フォームを送信すると、成功メッセージが表示され、組織に関する追加情報を入力できる新しいフォームが表示されます。組織には、複数の電子メールアドレス、住所、Webサイト、および電話番号を関連付けることができます。［Services］リンクを使用して、組織の営業時間を示すことができます（ある場合）。

ヒント

組織を作成したら、組織所有者ロールにユーザーを割り当てます。組織所有者は、割り当てられた組織のコンテキスト内で、組織管理者が実行できるすべてのことを実行できます。さらに、組織の所有者は次のことができます。

他のユーザーを組織管理者に任命する
他のユーザーを組織のオーナーに任命する
他の組織管理者または所有者のメンバーシップを削除する

組織管理者はこれらのロールの割り当てを行うことはできず、他の組織管理者または所有者のメンバーシップを管理することもできません。

組織の編集

［コントロールパネル］の［ユーザーと組織］セクションに移動します。
組織タブをクリックします。すべてのアクティブな組織が表示されます。
組織の横にあるアクションボタンをクリックします。この組織で実行できるアクションのリストが示されます。

編集：住所、電話番号、メールアドレスなど、組織に関する詳細を指定します。組織のサイトを作成することもできます。

サイトの管理: 組織のサイト内のページを作成および管理します。これは、組織のサイトが作成された後にのみ表示されます。

組織ロールの割当て：組織スコープのロールをユーザーに割り当てます。デフォルトでは、組織は組織管理者、組織ユーザー、組織所有者の3つのロールで作成されます。これらのロールの1つ以上を組織内のユーザーに割り当てることができます。組織のすべてのメンバーは自動的に組織ユーザーロールを取得するため、［組織ロールの割当て］をクリックすると、このロールは非表示になります。

ユーザーを割り当てる：この組織にメンバーとして割り当てるユーザーを検索して選択します。

組織の追加: この組織に子組織を追加します。これは、親子関係を持つ組織の階層を作成する方法です。

削除: この組織を削除します。最初に組織にユーザーがいないことを確認してください。組織を削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。組織にユーザーがいる場合、またはサブ組織がある場合は、親組織を削除する前に、ユーザーを削除してサブ組織を削除する必要があります。

組織名をクリックすると、この組織のメンバーであるユーザーのリストと、この組織のすべてのサブ組織のリストの両方を表示できます。