Forms
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Kaleoフォーム

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Kaleo Forms は、Liferay DXP 2023.Q3/Portal GA92 の時点で 非推奨になりました。 代わりに、 Liferay オブジェクト (つまり、オブジェクト、ワークフロー、およびフォーム コンテナ フラグメント) のビジネス プロセスを使用してください。

LiferayのKaleoフォームソリューションは、ワークフローデザイナー動的データリストの特徴を組み合わせて、フォームベースのビジネスプロセスを作成します。 これを使えば、フォームとワークフロータスクを統合して、会議室のチェックアウトフォームやサポートチケットのプロセスなどを作成することができます。

Kaleoフォームプロセスの作成

  1. サイトメニューを開き、 コンテンツ & データKaleo Forms 管理画面 に移動します。

  2. をクリックして Add Button を追加し、新しいプロセス ウィザードを開きます。

  3. 新しいプロセスの名前と 説明を入力し、[Next]をクリックします。

    名前と説明を入力して、次へをクリックします。

  4. フィールドセット を選択して、プロセスのフォームに表示できるフィールドを定義します。

    既存のフィールドセットから選択することも、新規に作成することもできます。 既存のフィールドセットに含まれるすべての要素をプレビューするには、 [フィールドの表示] をクリックします。

    • 既存のフィールド セットを選択するには、その アクション ボタン Actions Buttonをクリックし、 選択 を選択します。 また、 [編集] を選択して、フィールドセットを修正してから選択することもできます。

    • 新しいフィールドセットを作成するには、 [Add Field Set]をクリックし、必要な要素を組み込みます。 完了したら、 [保存] をクリックし、ダイアログウィンドウを閉じると、選択可能なフィールドセットのリストが更新されます。 詳細については、 データ定義の作成 を参照してください。

    フィールドセットを選択したら、 [次へ]をクリックします。

    プロセスのフォームで使用するフィールドを定義するには、フィールドセットを選択し、「次へ」をクリックします。

  5. 新しいプロセスのフォームに使用する [Workflow] を選択します。

    既存の公開済みワークフローから選ぶことも、新規に作成することもできます。

    • 既存の公開済みワークフローを選択するには、その アクション ボタン Actions Buttonをクリックし、 選択を選択します。 また、編集を選択して、ワークフローを修正してから選択することもできます。

    • 新しいワークフローを作成するには、 [Add Workflow]をクリックして、必要な要素を組み込みます。 詳細については、 ワークフローデザイナーの概要 を参照してください。 完了したら、[発行]をクリックし、ダイアログウィンドウを閉じると、選択可能なワークフローのリストが更新されます。

    ワークフローを選択したら、 [Next]をクリックします。

    新しいプロセスのフォームに使用するワークフローを選択し、[次へ]をクリックします。

  6. 各ワークフローのタスクに使用するフォームを選択します。

    既存のフォームから選択することも、新規に作成することも可能です。

    • 既存のフォームから選択するには、タスクの アクション ボタン Actions Buttonをクリックし、 フォームの割り当て を選択します。 そして、目的のフォームをクリックします。 一度割り当てられたフォームは、タスクの アクション ボタンからいつでも編集したり、割り当てを解除したりすることができます。

    • 新しいフォームを作成するには、各タスクの アクション ボタン Actions Buttonをクリックし、 フォームの割り当て を選択します。 次に、 追加 ボタン Add Buttonをクリックして、カスタムフォームをデザインします。 完了したら、 保存 をクリックしてください。 そして、選択したワークフロータスクに新しいフォームを割り当てることができます。

    ワークフローの各タスクで使用するフォームを選択し、[保存]をクリックします。

  7. [Save(保存)]をクリックします。

Kaleoフォームプロセスの利用

  1. サイトメニューを開き、 コンテンツ & データKaleo Forms 管理画面 に移動します。

  2. 使用したい Kaleo Forms プロセス をクリックし、次に 追加 ボタン Add Button をクリックします。 選択したプロセスの初期フォームに移動します。

  3. 最初のフォームに必要事項を記入し、 [保存] をクリックすると、最初のワークフロータスクが完了します。

最初のフォームに必要事項を入力し、[保存]をクリックすると、Kaleoフォームのプロセスが開始されます。

保存されると、ワークフローエンジンが所定の処理を実行し、後続のワークフロータスクに割り当てられたユーザーに通知されます。 これらのタスクは、 パーソナルメニューにある[My Workflow Tasks] で表示できます。

PersonalメニューのMy Workflow Tasksで、自分や自分の役割に割り当てられたKaleoのプロセスタスクを表示します。

ここからは、指定されたタスクを完了するためのプロセスをクリックし、指定されたタスクフォームを編集、拒否、または承認して、解決に向けてプロセスを進めることができます。 利用可能なオプションと条件は、選択されたKaleoフォームのプロセスによって定義されます。

ワークフローでKaleoフォームの入力を追跡する

Liferay 7.4アップデート1では、Kaleo Form管理アプリケーションのUIに新機能が追加され、送信済みの各フォームのワークフローでの進行状況を図ビューで確認できるようになりました。

ワークフローを通じて各Kaleoフォームを追跡します。

図ビューにアクセスするには、エントリのアクション メニュー (Actions ) にあるトラッキング ワークフロー構成オプションをクリックします。