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ファイルの有効期限とレビュー日時の使用

Liferay DXP/ポータル 7.4 以上

ドキュメントとメディアアプリケーションを使用すると、ファイルの有効期限とレビュー日時を設定できます。これは、ライセンスの対象となるものなど、有効期間が限られたデジタル資産の管理に役立ちます。有効の場合、アプリケーションは有効期限またはレビュー日に達したファイルをチェックします。このチェックは、ドキュメントとメディアのシステム設定に従って、構成可能な間隔で実行されます。

ファイルの有効期限またはレビュー日が過ぎると、ファイルの所有者とレビュー担当者、およびファイルを含むフォルダーに登録されているすべてのユーザーに通知メールが自動的に送信されます。

さらに、ファイルの有効期限が切れると、ファイルは無効化され、Liferay DXPで使用または編集できなくなります。ファイルを再度アクティブにするには、有効期限を変更するか、ファイルの有効期限を無効にする必要があります。有効期限が切れている間は、他のアプリケーション（Webコンテンツ、ブログなど）やURLを介してアセットにアクセスすることはできません。

一方、ファイルにレビューが必要な場合は、引き続き使用できます。ファイルのレビュー日時に達すると、ユーザー通知がトリガーされるだけで、ファイルにはまったく影響しません。

Liferay DXP 2024.Q3+/Portal GA125+ また、デジタル資産の公開日時をスケジュールすることもできます。

有効期限とレビュー日時の有効化

デフォルトでは、ファイルは期限を設定しないか、レビューが必要になるように設定されています。ただし、ファイルをアップロードまたは編集するときに、有効期限とレビュー日時を有効にして設定することができます。

単一のファイルをアップロードまたは編集する場合、これらの設定は次のように表示されます。

個々のファイルの有効期限とレビューを有効または無効にします。

複数のファイルをアップロードする場合、有効期限とレビューの設定は次のように表示されます。

複数のファイルの有効期限とレビューを有効または無効にします。

有効期限またはレビューを有効にするには、 「有効期限なし」 または 「レビューなし」 チェックボックスをオフにします。デフォルトのレビュー日時と有効期限は、アクティベーション時から1年に設定されています。必要に応じて、別の日時を設定できます。

Liferay のシステムは、設定されたチェック間隔に従って、有効期限またはレビュー日に達したファイルのみをチェックします。

日付に達すると、関係するユーザーに自動的に通知が送信されます。ファイルの有効期限が切れると、プラットフォームで使用できなくなります。

チェック間隔の設定

デフォルトでは、ドキュメントとメディアアプリケーションは、ファイルの有効期限とレビュー日時を15分ごとにチェックするように構成されています。ただし、この間隔はコントロールパネルから設定できます。

グローバルメニュー () を開き、 コントロールパネル タブをクリックして、 システム設定 → ドキュメントとメディア → サービスの順に進みます。
［チェック間隔］フィールドを使用して、ファイルをチェックする間隔（分単位）を決定します。
完了したら、 「保存」 をクリックします。