アラートとお知らせ
重要な情報を発信するには、アラートウィジェットまたはアナウンスウィジェットを使用してください。
アラートは優先度の高い情報（計画的なダウンタイムアラート、セキュリティアラートなど）に関するもので、赤い 重要 タグで表示されます。 逆に、お知らせは、あなたが発信したいその他のあらゆる情報に使用します。
アナウンスの優先度を「重要」に設定すると、メッセージに赤い 重要 タグが表示されます。
アラートとアナウンスは似ているものの、いくつかの違いがある。
| 構成 | 警告 | 発表 |
|---|---|---|
| 配布範囲 | 自動 | 表示されるお知らせのカスタマイズ オプションを使用してカスタマイズします。 |
| ページネーション | 設定不可 | ウィジェットに表示するアイテムの最大数を設定します。 |
| 重要度 | デフォルトで「重要」に設定 | 通常または重要 |
重要なアラートと通常のお知らせを区別するために、ウィジェットを別のページに配置したり、特定のユーザーグループを対象とすることを検討してください。
アラートとアナウンスの作成
管理者は、「お知らせとアラート」アプリケーションを通じて、お知らせとアラートを作成および管理できます。
グローバルメニュー (
) を開き、 アプリケーション → 通信の下にあるアナウンスとアラート に移動します。
アプリケーションで、 お知らせ または アラート タブ (1) を選択して、複数のエントリを作成 (2)、表示 (3)、選択、削除 (4)、サイトまたは役割でフィルタリング (5)、エントリを並べ替え (6)、またはアクション メニュー (7) を使用してお知らせやアラートを編集および削除します。
アラートやアナウンスを作成、表示、管理するもう1つの方法は、ウィジェットを使用することです。
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新しいページを作成する か、 編集を開始する。
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左側の「フラグメントとウィジェット」メニューで、「ニュース」セクションにある「お知らせ」または「アラート」ウィジェットを検索し、ページにドラッグします。
ウィジェットには2つのタブがあります。「未読」タブには、期限切れになっていない未読の通知やお知らせが表示され、「既読」タブには、期限切れになった通知や既に読んだ通知が表示されます。
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アラートまたはアナウンスを作成するには、 アラートの追加 または アナウンスの追加 をクリックします。 新しいウィンドウが開きます。
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アラートまたはアナウンスにタイトルを付けるには、「タイトル」フィールドを使用します。 コンテンツ欄にテキストを追加してください。
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設定セクションで追加設定を行ってください。 詳細については、 アラートとアナウンスの設定リファレンス を参照してください。
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完了したら、 をクリックして保存 をクリックしてください。 お知らせ／通知がウィジェットに表示されました。
アラートとアナウンスの設定リファレンス
アラートやアナウンスを作成または編集する際は、「設定」セクションを展開して、利用可能な設定を表示します。
配布範囲: アラート/アナウンスが表示される範囲。 デフォルトの「一般」スコープでは、アラート/アナウンスがインスタンス内のすべてのユーザーに送信されます。 または、サイトや特定の役割を選択することもできます。 詳細については、 配布範囲の設定 を参照してください。
URL: アラート/アナウンスに含めるURL（オプション）。 例えば、ニュース記事に関する告知には、そのニュース記事へのリンクを含めることができる。 URL は有効で、 http:// または https:// で始まる必要があります。
タイプ: アラート/アナウンスのタイプ。 これは、一般、ニュース、またはテストのいずれかになります。 各ユーザーは、アラート／アナウンスの種類ごとに異なる配信方法を指定できることに注意してください。 詳細については、 ユーザー設定 を参照してください。
優先度: アナウンスの優先度。 これは通常のことである場合もあれば、重要なことである場合もある。 アラートはデフォルトで常に高い優先度に設定されているため、この機能はアラートに対しては無効になっていることに注意してください。
表示日: アラート/アナウンスを表示する日付。 これは、アラート／アナウンスが送信され、ウィジェットに表示されるタイミングを決定します。 デフォルトでは、 すぐに表示する チェックボックスがオンになっています。 これにより、表示日付が作成日と同じになります。 カスタム表示日付を入力するには、このチェックボックスをオフにしてください。 例えば、後日表示するアラートやアナウンスを作成できます。 この日付は、数日後、数週間後、数か月後、あるいは数年後の日付でも構いません。 すぐに表示する ボックスのチェックを外し、 日付を表示する フィールドをクリックして日付ピッカーを開きます。
有効期限: アラート/アナウンスの有効期限が切れる日時。 アラート／アナウンスの有効期限が切れると、ウィジェットはそれを「既読」タブに表示します。 有効期限フィールドをクリックすると、日付選択画面が開きます。
配布範囲の設定
アラート／アナウンスが表示される場所を定義するために、配信範囲を設定します。 デフォルトでは、 一般に設定されており、これは全員を意味します。 配布範囲を設定するには、
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利用可能なサイト、組織、ユーザー グループ、および役割の一覧を表示するには、[ 配布範囲 フィールドをクリックします。 このリストは、現在のユーザーの権限によって異なります。
サイト: ユーザーが所属するすべてのサイト。
組織: ユーザーが所属するすべての組織。
ユーザーグループ: インスタンス内のすべてのユーザーグループ。
ロール: インスタンス内のすべてのロール。
お知らせウィジェットを設定することで、配信範囲をカスタマイズすることもできます。 これは、特定のグループの人々に告知を送信したい場合に便利です。
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「お知らせ」ウィジェットが配置されているページの編集を開始してください。
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ウィジェットヘッダーの オプション (
) をクリックし、 設定 をクリックします。注記Liferay DXP 2025.Q1/Portal GA132より前は、設定オプションはウィジェットの右上隅に表示されていました。
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アナウンスウィジェットの配信範囲をカスタマイズするには、 表示されるアナウンスのカスタマイズ オプション (1) を選択します。 をクリックして保存します。
新しいセクションが表示されます。 タブを選択することで、配布範囲に含める利用可能なサイト、組織、ユーザーグループ、および役割を定義できます。 カテゴリ内に要素が存在しない場合、タブは表示されません。
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利用可能なオプションを選択し、矢印を使用して「利用可能」列から「現在」列に移動することで、そのオプションを配布範囲に含めます。
デフォルトでは、ウィジェットが配置されているサイトが「現在」列に表示されます。
「利用可能」列に表示されるオプションは、ユーザーの権限によって異なります。 詳細については、 アラートとアナウンスの役割 を参照してください。
ユーザー設定
ユーザーは、お知らせの受信方法を設定できます。
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右上のユーザープロフィールをクリックし、 アカウント設定を選択します。
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環境設定 タブを開き、 アラートとアナウンスの配信 オプションを探します。
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アラートやアナウンスは、ウィジェットが設定されているページから常に表示されます。 ユーザーは、アラートやアナウンスをメールで受信することも選択できます。 一般、ニュース、テストのいずれかのタイプを選択してください。
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完了したら、 をクリックして保存 をクリックしてください。
アラートおよびアナウンスの役割
また、ユーザーがアラートやアナウンスを管理できるように、役割を作成し、権限を割り当てることもできます。
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グローバルメニュー (
) → コントロールパネル → ロール を開きます。 -
レギュラーロール タブを選択した状態で、 追加 (
をクリックします。 これにより、「新規役割」フォームが開きます。 -
役割に お知らせという名前を付け、タイトルと説明を入力し、 保存 をクリックします。
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ロールの アクション (
) → 編集 をクリックします。 -
権限の定義 タブを開きます。
コントロール パネルで、 全般のアクセス許可をクリックし、 全般のお知らせの追加 を選択します。 をクリックして保存します。
「権限の定義」タブに戻ってください。 サイトおよびアセットライブラリ管理 → アプリケーション → お知らせ に移動します。 すべてのリソース権限を選択し、 保存 をクリックします。
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これで、この役割に割り当てられたユーザーは誰でもアラートとアナウンスを管理できるようになりました。
配布範囲の権限
各配信範囲でアラート／アナウンスを公開するためにユーザーが必要とする権限の一覧と、それらの権限が「権限の定義」タブのどこにあるかを以下に示します。
| オプション | 許可 | 許可はどこにあるのか |
|---|---|---|
| 一般的な | 一般的なお知らせを追加する | コントロールパネル → 一般的な権限 |
| サイト | お知らせの管理 | コントロールパネル → サイト → サイト |
| 組織 | お知らせの管理 | コントロールパネル → ユーザー → ユーザーと組織 |
| ユーザーグループ | お知らせの管理 | コントロールパネル → ユーザー → ユーザーグループ |
| 役割 | お知らせの管理 | ユーザーは、サイト内で告知を管理する権限を付与する役割が割り当てられている必要があります。 |