警告とお知らせ

重要な情報をブロードキャストするには、アラート ウィジェットまたはアナウンス ウィジェットを使用します。

アラートは優先度の高い情報（計画的ダウンタイムアラート、セキュリティアラートなど）に関するもので、赤い 重要 タグ付きで表示されます。 逆に、「アナウンス」は、ブロードキャストしたいその他のすべての情報に使用します。

ヒント

アナウンスの優先度を「重要」に設定すると、メッセージに赤い 重要 タグが表示されます。

アラートとアナウンスは似ていますが、いくつかの違いがあります。

設定	警告	お知らせ
配信範囲	自動	表示されるアナウンスのカスタマイズ オプションを使用してカスタマイズします。
ページネーション	設定不可	ウィジェットに表示されるアイテムの最大数を設定します。
重要度	デフォルトで重要に設定	正常または重要

ヒント

重要なアラートを通常のアナウンスから分離するには、ウィジェットを別のページに配置するか、特定のユーザー グループをターゲットにすることを検討してください。

警告とお知らせの作成

管理者は、アナウンスとアラート アプリケーションを通じてアナウンスとアラートを作成および管理できます。

グローバル メニュー () を開き、 アプリケーション タブを選択して、通信の下の アナウンスとアラート をクリックします。

アプリケーションで、 アナウンス または アラート タブ (1) を選択して、複数のエントリ (4) を作成 (2)、表示 (3)、選択、削除したり、サイトまたはロール (5) でフィルタリングしたり、エントリを並べ替えたり (6) したり、アクション メニュー (7) を使用してアナウンスやアラートを編集および削除したりします。

アラートやアナウンスを作成、表示、管理する別の方法は、ウィジェットを使用することです。

1. 新しいページを作成 または 編集を開始 します。

2. 左側の「フラグメントとウィジェット」メニューで、「ニュース」セクションの「アナウンス」または「アラート」ウィジェットを検索し、ページにドラッグします。

   ウィジェットには 2 つのタブがあります。期限が切れていないがまだ読んでいないアラート/お知らせの場合は「未読」、期限が切れているか既に読んだアラート/お知らせの場合は「既読」です。

   

3. アラートまたはアナウンスを作成するには、 アラートの追加 または アナウンスの追加をクリックします。 新しいウィンドウが開きます。

4. ［タイトル］フィールドを使用して、警告またはお知らせにタイトルを付けます。 ［コンテンツ］フィールドにテキストを追加します。

5. 構成セクションで追加の設定を行います。 詳細については、 アラートおよびアナウンス構成リファレンス を参照してください。

6. 完了したら、 [保存] をクリックします。 警告/お知らせがウィジェットに表示されます。

アラートとアナウンスの設定リファレンス

アラートやアナウンスを作成または編集しているときに、[構成] セクションを展開して、利用可能な設定を表示します。

配信範囲: 警告/お知らせが表示される範囲。 デフォルトの「一般」スコープでは、アラート/アナウンスがインスタンス内の全員に送信されます。 あるいは、サイトまたは特定のロールを選択することもできます。 詳細については、 配布スコープの構成 を参照してください。

URL: アラート/アナウンスに含める URL (オプション)。 たとえば、ニュース記事に関するお知らせには、ニュース記事へのリンクを含めることができます。 URLは有効で、http://またはhttps://で始まるものでなければなりません。

タイプ: アラート/アナウンスのタイプ。 これは、［一般］、［ニュース］、［テスト］のいずれかです。 なお、ユーザーは警告/お知らせの種類ごとに異なる配信メカニズムを指定することができます。 詳細については、 ユーザー構成 を参照してください。

優先度: アナウンスの優先度。 これは［正常］または［重要］のいずれかです。 アラートはデフォルトで常に高い優先度に設定されるため、アラートの場合はこれが無効になっていることに注意してください。

公開開始日時: 警告/お知らせを表示する日付。 これにより、警告/お知らせがいつ送信され、ウィジェットに表示されるかが決まります。 デフォルトでは、［Display Immediately］ボックスがオンになっています。 この場合、表示される日付が作成日と同じになります。 カスタムの公開開始日時を入力するには、このボックスをオフにします。 たとえば、後日表示するアラートやアナウンスを作成できます。 この日付は、数日、数週間、数か月、または数年先に設定できます。 「すぐに表示」 ボックスのチェックを外し、「 「日付を表示」 」フィールドをクリックして日付ピッカーを開きます。

有効期限: 警告/お知らせの有効期限が切れる日時。 有効期限が切れた警告/お知らせは、ウィジェットの［既読］タブに表示されます。 ［有効期限］フィールドをクリックすると、日付ピッカーが開きます。

配布スコープの設定

配信スコープを設定して、アラート/アナウンスが表示される場所を定義します。 デフォルトでは、 一般（全員）に設定されています。 配信範囲を設定するには、

1. アプリケーションまたはウィジェットを使用して、アナウンスまたはアラートを追加します

2. 利用可能なサイト、組織、ユーザー グループ、およびロールのリストを表示するには、 配布スコープ フィールドをクリックします。 このリストは現在のユーザーの権限によって異なります。

   サイト: ユーザーが属するすべてのサイト。

   組織: ユーザーが所属するすべての組織。

   ユーザー グループ: インスタンス内のすべてのユーザー グループ。

   ロール: インスタンス内のすべてのロール。

アナウンスメント ウィジェットを構成して配信範囲をカスタマイズすることもできます。 これは、特定のグループの人々にアナウンスを送信する場合に便利です。

1. 編集を開始 アナウンス ウィジェットが展開されているページ。

2. ウィジェット ヘッダーの オプション () → 構成をクリックします。

   注

   Liferay DXP 2025.Q1/Portal GA132 より前では、設定オプションはウィジェットの右上隅に表示されていました。

3. アナウンスウィジェットの配信範囲をカスタマイズするには、 表示されるアナウンスのカスタマイズ オプション(1)を選択します。 [保存]をクリックします。

   

   新しいセクションが表示されます。 タブを選択して、配布範囲に含める利用可能なサイト、組織、ユーザー グループ、およびロールを定義できます。 カテゴリに要素がない場合、タブは表示されません。

4. 利用可能なオプションを選択し、矢印を使用してそれらを「利用可能」列から「現在」列に移動し、配布スコープにオプションを含めます。

   デフォルトでは、ウィジェットが配置されているサイトが [現在] 列に表示されます。

   「利用可能」列のオプションは、ユーザーの権限によって異なります。 詳細については、 アラートとアナウンスの役割 を参照してください。

ユーザー設定

ユーザーはお知らせの受信方法を設定できます。

1. 右上のユーザープロフィールをクリックし、 アカウント設定を選択します。

2. 「設定」 タブを開き、「 「アラートとアナウンスの配信」 オプションを見つけます。

   

3. 警告とお知らせは、ウィジェットが構成されているページに常に表示されます。 ユーザーは、警告やお知らせを電子メールで受信することもできます。 一般、ニュース、テストの種類から選択します。

4. 完了したら、 [保存] をクリックします。

警告とお知らせのロール

アラートやアナウンスを管理できるように、ロールを作成してユーザーに権限を割り当てることもできます。

1. グローバル メニュー () → コントロール パネル → ロールを開きます。

2. 通常ロール タブを選択した状態で、 追加 () をクリックします。 ［新規ロール］フォームが開きます。

3. ロールに アナウンスという名前を付け、タイトルと説明を入力して、 保存をクリックします。

4. ロールの アクション () → 編集をクリックします。

5. 権限の定義 タブを開きます。

   コントロール パネルで、 [全般のアクセス許可]をクリックし、 [一般的なアナウンスの追加]を選択します。 [保存]をクリックします。

   

   ［権限の定義］タブに戻ります。 サイトとアセット ライブラリの管理 → アプリケーション → お知らせに移動します。 すべてのResource Permissionsを選択し、［Save］をクリックします。

6. これで、このロールに割り当てられたすべてのユーザーがアラートとアナウンスを管理できるようになります。

配布スコープの権限

各配信スコープでアラート/アナウンスを公開するためにユーザーが持つ必要のある権限のリストと、権限の定義タブでそれらの権限を見つけることができる場所は次のとおりです。

オプション	権限	許可はどこにありますか
共通	通常のお知らせを追加する	コントロールパネル → 一般権限
サイト	お知らせを管理する	コントロールパネル → サイト → サイト
組織	お知らせを管理する	コントロールパネル → ユーザー → ユーザーと組織
ユーザーグループ	お知らせを管理する	コントロールパネル → ユーザー → ユーザーグループ
ロール	お知らせを管理する	ユーザーには、サイト内でアナウンスを管理する権限を付与するロールが割り当てられている必要があります。

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