サイトメンバーとしてドキュメントを許可する

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この記事では、 LPS-34514 の修正を適用しても発生する問題について説明します（このLPSは、ユーザーが本当に「サイトメンバー」ロールを「表示」する権限を持っていた場合にのみ、「サイトメンバー」オプションをロール選択ボックス内に表示するようにします）。 この修正は正しいが、最善の修正は、このパーミッションをデフォルトですべてのユーザーに与えることである。

解決策

シナリオ

1. プライベートページでDocuments and Mediaポートレットを追加する。
2. テストユーザー/サイト管理者として、ドキュメントが誰でも閲覧できるように、閲覧権限が設定されていることを確認します。
3. サイトメンバーとして、ドキュメントをアップロードする。
   1. LPS-34514のため、サイトメンバーロールが存在しなくなる（予想通り）
   2. 公開後、ビューがチェックされない（Site Adminと異なる）
   3. 他のサイトメンバーはこのドキュメントを見ることができません。

追加テスト

1. 手動でゲストの表示権限をチェックすると、他のサイトメンバーがこのドキュメントを見ることができますが、たまたま公開ページにサイトスコープのDocuments and Mediaポートレットがある場合、プライベートページにアップロードしても、ゲストもこのドキュメントを見ることになります。
2. この場合でも、サイトメンバーにドキュメントを見せることは可能ですが、この権限設定は、サイトまたはポータルの管理者のみが行うことができます。 このため、サイトやポータルの管理者は、他のサイトメンバーに見えるようにするために、すべてのドキュメントの権限を編集する必要があり、コラボレーションサイトでは非常に不便です。

この問題を解決するために

1. ポータル管理者として、コントロールパネル > 「役割」にアクセスします。
2. サイトメンバー」ロールを探し、「アクション」ドロップダウンで "パーミッション "を選択します。
3. 行 "User"、列 "View "のチェックボックスにチェックを入れる。