ユーザーグループの作成と管理
ユーザーグループは、特定の目的で作成されたユーザーのリストです。 ユーザーグループは、 組織の階層境界を越えて作成できます。 たとえば、管理者は、すべてのメンバーを複数のサイトに追加するための教師ユーザーグループを作成し、それらすべてを 標準ロールに割り当て、ユーザーグループのすべての教師に共通のプロファイルページのセットを作成できます。
ここでは、ユーザーグループを使用して、最も一般的な使用例に対応する方法を学びます。
| ユースケース | Description |
|---|---|
| サイトメンバーシップの管理 | ユーザーグループのすべてのユーザーにサイトメンバーシップを付与します。 前の例を使用すると、教師ユーザーグループをサイト 大学の従業員 と 学生と教師のコラボレーション メンバーとして追加できます。 そのユーザーグループのすべてのユーザーは、それらのサイトのメンバーになります。 |
| ユーザーの個人ページの管理 | ユーザーグループに所属する人に、あらかじめ定義されたページを提供する。 たとえば、教師ユーザーグループを作成して、すべての教師の個人用サイトのホームページのレイアウトとアプリケーションを同じにすることができます。 |
| 権限の収集 | 組織を共有しないユーザーのグループにロールと権限を割り当てます。 たとえば、大学のポータルで、ユーザーグループを作成して、部署（組織）に関係なくすべての教師をグループ化できます。 これにより、すべての教師に1つまたは複数のロールを一度に割り当てることが容易になります。 |
ユーザーグループの作成
ユーザーグループを作成するには、
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メニュー
を開き、 ［コントロールパネル］ → ［ユーザー］ → ［Users Groups］ を開きます。 ここには、既存のユーザーグループがテーブルに表示されます。 -
追加 ボタン（
）をクリックして、 ［新規ユーザーグループ］ フォームを開きます。 -
ユーザーグループに名前と説明を付けます。
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ユーザーグループのメンバーのプロフィールページやダッシュボードページを作成する場合は、 ［プロフィール］ および ［ダッシュボード］ セレクターメニューからサイトテンプレートを選択します。
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［保存］ をクリックします。 新しいユーザーグループがテーブルに表示されます。
新しいユーザーグループには、追加するまでユーザーはありません。
ユーザーグループへのメンバーの割り当て
既存のユーザーをユーザーグループに追加するには、
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ユーザーグループアプリケーションを開きます（［コントロールパネル］ → ［ユーザー］ → ［ユーザーグループ］）。 利用可能なユーザーグループが表示されます。
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ユーザーグループで、 アクション(
) → ［メンバーの割り当て］ をクリックします。 グループの既存のユーザーがテーブルに表示されます。 -
追加 ボタン（
）をクリックして、選択できるユーザーのリストを表示します。 -
リストから［ユーザー］を選択し、 ［追加］ をクリックします。 これにより、選択したユーザーがグループに追加され、グループ内のユーザーのリストが表示されます。
ユーザーグループ権限の構成
ユーザーグループユーザーは、システム全体または特定のサイトで、特定のアクションを実行する必要がある場合があります。 スコープに関係なく、アクションに必要な権限をロールに割り当て、そのロールをユーザーグループに割り当てることにより、アクセスが許可されます。 権限が割り当てられたロールが付与されると、ユーザーグループのユーザーは作業を開始できます。
ポータル全体のスコープでユーザーグループの権限を付与するには、通常のロールが必要です。
- 通常のロールを作成し、その権限を定義します（詳細は、 ロールと権限 を参照してください）。
- ロールが作成されたら、 ［コントロールパネル］ → ［ユーザー］ → ［ロール］ の中で、ロールのタイトルをクリックして、ユーザーグループを割り当てます。
- ［担当者］ タブを開きます。
- ［User Groups］ パネルを開きます。
- 追加アイコン（）をクリックします。
- ユーザーグループを選択し、 ［追加］ をクリックします。
ユーザグループとサイトスコープ管理の詳細は、ユーザグループでサイトメンバーシップと権限を管理するを参照してください。
ユーザーグループの編集
既存のユーザーグループは、 ［コントロールパネル］ → ［ユーザー］ → ［User Groups］ から表示・編集することができます。
次の手順に従って、ユーザーをユーザーグループに追加/ユーザーグループから削除します。
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ユーザーグループの名前または説明をクリックして、ユーザーグループの現在のユーザーのリストを表示します。
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ユーザーグループからユーザーを削除するには、そのユーザーの横にある
-ボタンをクリックしてください。 複数のユーザーを一度に削除するには、各ユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、ユーザーリストの上にある管理バーの-アイコンをクリックしてください。 -
ユーザーをユーザーグループに追加するには、［追加］ボタン（
）をクリックし、ユーザーを選択して ［追加］ をクリックします。
その他の管理オプションは、各ユーザーグループの［アクション］メニュー（）で使用できます。
編集： ユーザーグループの名前または説明を変更するか、 ユーザーグループのサイトに使用するサイトテンプレートを選択します。
権限： ユーザーグループを表示および管理するための権限を割り当てます。
ユーザーグループページの権限： ユーザーグループのサイトページを管理するための権限を割り当てます。
ページの管理： ユーザーグループのサイトページを手動で管理します。 詳細は、 ユーザーグループサイト を参照してください。
メンバーを割り当てる: ユーザーグループへ/ユーザーを追加/削除します (上記参照)。
削除： ユーザーグループを削除します。 ユーザーを含むユーザーグループは削除できないことに注意してください。 最初にユーザーをグループから削除する必要があります。
ユーザーグループにページがある場合、 Go to Profile Pages と Go to Dashboard Pages のオプションも、ユーザーグループの「アクション」メニューに表示されます。 これらのリンクの1つをクリックすると、そのサイトが新しいブラウザウィンドウで開きます。 詳細は、 ユーザーグループサイト を参照してください。
