データリストの作成
データリストを作成するには以下の手順に従います：
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［コンテンツとデータ］ → ［動的データリスト］ へ行きます。
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新しいリストを作成するには、［追加］アイコンをクリックします（
）。動的データリストを追加するには、サイト管理で動的データリストアプリにアクセスするためのアクセス許可が必要です。
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リストには名前と説明をつけます。
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［Data Definitions］の下にある ［Select］ ボタンをクリックします。 データ定義を選択するための新しいフォームが開きます。
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このリストでワークフローを使用するには、［Workflow］ドロップダウンリストからワークフローを選択します。
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リストのデフォルトの権限を変更するには、フォームの［Permissions］セクションを展開し、選択します。
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［Save］ をクリックして、リストの作成を終了します。 新しいリストがテーブルに表示されます。
リストレコードの作成
デフォルトでは、管理者のみがデータリストにレコードを追加する権限を持っています1。 他のユーザーにこの権限を与えるには、以下の手順に従います。
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［コンテンツとデータ］ → ［動的データリスト］ へ行きます。
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管理したいリストのアクションアイコンをクリックします（
）。 ［Permissions］ をクリックします。
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パーミッションが必要なロールに レコードを追加する を選択します。 認証されていないユーザーにレコードを追加する権限を与えるには、ゲストに対して レコードを追加する を選択します。 ［保存］ をクリックして終了します。
新しいレコードをリストに追加するには、［サイト管理］から、または［動的データリスト表示］ウィジェットがあるページから行います。 このウィジェットの設定については、以下のセクションを参照してください。
サイト管理からレコードを追加するには、以下の手順に従います。
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［コンテンツとデータ］ → ［動的データリスト］ へ行きます。
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レコードを追加したいデータリストの名前をクリックします。
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［追加］アイコンをクリックすると（
）、レコードを追加するための新しいフォームが開きます。 -
必要な項目を入力し、 公開 をクリックします。
動的リスト表示ウィジェットを使用してページからレコードを追加するには、以下の手順に従います。
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ウィジェットのあるページに移動します。
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［追加］アイコンをクリックすると（
）、レコードを追加するための新しいフォームが開きます。 -
必要な項目を入力し、 公開 をクリックします。
動的データリスト表示ウィジェットの構成
ウィジェットを設定するには、以下の手順に従います。
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ウィジェットのオプションアイコン（
）をクリックし、 ［設定］ をクリックします。
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動的データリストの名前をクリックして、ウィジェットで使用するリストを選択します。
追加設定について ［オプション構成］ タブをクリックしてください。
表示テンプレート： 使用する表示テンプレートを選択します。 詳細については、 表示テンプレートの作成を参照してください。
フォームテンプレート： 使用するフォームテンプレートを選択します。 詳細は、 フォームテンプレートの作成を参照してください。
編集可能： ユーザーがウィジェットのリストにレコードを追加できるかどうか。
フォーム表示： リストビューの代わりに、デフォルトで［レコードの追加］フォームを表示するかどうか。 これを選択しなくても、ユーザーはウィジェットの追加アイコン（追加）を使用してレコードを追加できることに注意してください。
スプレッドシートビュー： リストビューに各レコードが行に表示され、レコード属性の列が表示されるかどうか。
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設定が完了したら、 ［保存］ をクリックします。
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DDLでドキュメントとメディア項目タイプを使用して追加されたドキュメントは、DDLの権限を継承しません。 代わりに、アップロードされたドキュメントのドキュメントとメディアの設定によって権限が定義されます。 つまり、厳しく制限されたDDLにアップロードされたドキュメントは、DDLレコードよりもアクセスしやすくなる可能性があるのです。
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