Webコンテンツにおける有効期限とレビュー日の使用

対応可能：Liferay DXP/Portal 7.4以降

時間的制約のあるコンテンツを管理するために、Web コンテンツ記事の有効期限とレビュー日を設定できます。 有効にすると、Web コンテンツ システム設定に基づいて、構成可能な間隔で、ファイルの所有者、レビュー担当者、またはフォルダーの登録者に、有効期限またはレビュー日に達した記事が電子メールで 通知されます 。

記事の有効期限が切れると、非アクティブ化され、使用または編集できなくなります。 記事を再度アクティブ化するには、有効期限を変更するか、記事の有効期限を無効にする必要があります。 有効期限が切れると記事にアクセスできなくなります。

対照的に、記事のレビューが必要な場合は、引き続き使用できます。 記事のレビュー日に達すると、ユーザー通知がトリガーされるだけで、記事の可用性には影響しません。

有効期限とレビュー日時の有効化

デフォルトでは、Web コンテンツ記事は期限切れになることも、レビューが必要になることもありません。 ただし、記事を作成または編集するときにこれを変更できます。

複数の記事を編集する場合、有効期限はツールバーまたはアクション メニューから設定します。

有効期限またはレビューを有効にするには、 「有効期限なし」 または 「レビューなし」 チェックボックスをオフにします。 デフォルトのレビュー日時と有効期限は、アクティベーション時から1年に設定されています。 必要に応じて日付を変更してください。

Liferay は、特定の チェック間隔で、有効期限またはレビュー日に達した記事をチェックします。

チェック間隔の設定

デフォルトでは、Web コンテンツは記事の有効期限とレビュー日を 15 分ごとにチェックします。 これをカスタマイズできます。

1. グローバル メニュー () → コントロール パネル → システム設定 → Web コンテンツ → Web コンテンツをクリックします。

2. 「チェック間隔」フィールドを使用して、記事のチェック間隔を分単位で設定します。

   

3. 完了したら、 「保存」 をクリックします。

これで、システムは設定した間隔に従って有効期限またはレビュー日をチェックします。

警告

この機能を無効にする必要がある場合は、コンポーネントを ブロックリスト に追加します。 間隔にはゼロまたは負の数値を入力しないでください。

通知メールの設定

Liferay は、Web コンテンツ記事の有効期限が切れたとき、更新されたとき、またはレビューが必要になったときに通知メールを送信します。 これらのメッセージは、記事の所有者、レビュー担当者、およびフォルダーに登録されているユーザーに送信されます。 これらの電子メールに提供されているテンプレートをカスタマイズできます。

1. サイトまたはアセット ライブラリ内の Web コンテンツ アプリケーションに移動します。

2. アプリケーション バーで オプション () をクリックし、 構成を選択します。

3. 設定画面で、[通知] の下のオプションを使用して設定とテンプレートを更新します。

   セクション	構成オプション	説明
   設定	ストラクチャー	Web コンテンツ アプリで構造を強調表示して、コンテンツ管理を簡素化します。
   お知らせ	送信者	通知メールの送信者名とメールアドレスを設定します。
   お知らせ	Web コンテンツが追加されました	新しく追加されたコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。
   お知らせ	Web コンテンツが期限切れになりました	期限切れのコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。
   お知らせ	Web コンテンツがフォルダーから移動されました	フォルダーから移動されたコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。
   お知らせ	Web コンテンツがフォルダーに移動されました	フォルダーに移動されたコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。
   お知らせ	Web コンテンツのレビュー	レビュー中のコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。
   お知らせ	Web コンテンツが更新されました	更新されたコンテンツの電子メール テンプレートを構成します。

   

4. [メール送信元] オプションで、すべての通知メールの送信者の名前とアドレスを設定します。 変更を適用するには、 「保存」 をクリックします。

5. 電子メール テンプレートをカスタマイズするには、目的のオプションを選択し、 有効 をチェックしてアクティブにします。

   

6. メールの件名と本文を入力します。 [$ARTICLE_TITLE$] などのテンプレート変数を含めることで、メッセージの内容をカスタマイズできます。

   使用可能な変数のリストが「用語の定義」の下に表示されます。

7. 変更を適用するには、 「保存」 をクリックします。

他の電子メール テンプレートを構成するには、前の手順を繰り返します。

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