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アセットリストをスプレッドシートにエクスポートする

コンテンツダッシュボードは、さらなる分析のために、コンテンツ関連のメタデータをスプレッドシート(.xlsファイル)にエクスポートすることができます。

資産リストをスプレッドシートにエクスポートするには、

  1. グローバル メニュー (Global Menu) を開き、 アプリケーションコンテンツ ダッシュボードに移動します。

  2. アセット リストをダウンロードするには、 XLS をエクスポート をクリックします。

[XLS をエクスポート]ボタンをクリックすると、エクスポート処理が開始されます。

ファイルの生成中に、 XLS のエクスポート は、エクスポート プロセスのステータスとキャンセル ボタンに置き換えられます。 [エクスポートのキャンセル]をクリックすると、エクスポート プロセスが停止し、次のメッセージが表示されます: XLS の生成がキャンセルされました

エクスポート プロセスが完了すると、ステータスに次のメッセージが表示されます: XLS が生成されました

エクスポート プロセスが開始されたら、[エクスポートのキャンセル] をクリックしてキャンセルできます。

.xls ファイルの生成中にページから移動すると、エクスポート プロセスが停止することに注意してください。 ページを離れる前にシステムからプロンプトが表示されます。

エクスポートの処理中に、ページから移動するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。

XLSファイルのコンテンツ

すべてのメタデータはコンテンツとドキュメントからエクスポートされるため、 .xls ファイルには次の列が含まれます。

  • タイトル
  • 作成者
  • 種類
  • サブタイプ
  • サイトまたはアセットライブラリ
  • ステータス
  • カテゴリ
  • タグ
  • 編集日
  • レビュー日
  • 説明
  • 拡張子
  • ファイル名
  • サイズ
  • 表示日
  • 制作日
  • 翻訳先言語

.xls ファイルに存在する利用可能なメタデータは、コンテンツ タイプに影響します。 たとえば、画像は翻訳できないため、 翻訳対象言語では何も表示されません。