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ウェブコンテンツで有効期限とレビュー期限を使用する

対応可能:Liferay DXP/Portal 7.4以降

ウェブコンテンツの記事に有効期限やレビュー日を設定して、時間の制約があるコンテンツを管理することができます。 有効にすると、ファイル所有者、レビュアー、またはフォルダ購読者は、ウェブコンテンツシステム設定に基づき、設定可能な間隔で、有効期限またはレビュー期限に達した記事を電子メール で通知されます。

記事の有効期限が切れると、その記事は無効になり、使用や編集ができなくなります。 記事を再び有効にするには、その有効期限を変更するか、記事の有効期限を無効にする必要があります。 有効期限が切れている間は、その記事にアクセスすることはできません。

これとは対照的に、査読が必要な論文は、利用可能なままである。 記事のレビュー日に到達しても、ユーザーへの通知が行われるだけで、記事の利用可能性には影響しません。

有効期限とレビュー日時の有効化

デフォルトでは、ウェブコンテンツの記事に有効期限やレビューが必要なことはありません。 ただし、記事の作成や編集の際に変更することができます。

個々の記事の有効期限とレビューを有効または無効にする。

複数の記事を編集する場合、期限切れはツールバーやアクションメニューから行います。

複数の記事を選択し、ツールバーから期限切れにすることができる。

有効期限またはレビューを有効にするには、 Never Expire または Never Review のチェックボックスをオフにします。 デフォルトのレビュー日時と有効期限は、アクティベーション時から1年に設定されています。 必要に応じて日程を変更する。

Liferay は、特定の チェック間隔 で、有効期限またはレビュー期限に達した記事をチェックする。

チェック間隔の設定

デフォルトでは、ウェブコンテンツは15分ごとに記事の有効期限とレビューの日付をチェックします。 これはカスタマイズできる。

  1. クリック Global Menu(Global Menu) → Control PanelSystem SettingsWeb ContentWeb Content .

  2. チェック間隔フィールドを使用して、記事チェックの間隔を分単位で設定する。

    チェック間隔の分数を入力します。

  3. 完了したら、 [Save] をクリックします。

これでシステムは、設定した間隔に従って、有効期限またはレビュー日をチェックします。

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この機能を無効にする必要がある場合は、 blacklistを参照してください。 インターバルにゼロや負の数を入力しないでください。

通知メールの設定

アーティクルの有効期限が切れたり、レビューが必要になると、Liferayはアーティクルの所有者、レビュアー、またはアーティクルを含むフォルダを購読しているユーザーに通知メールを送信します。 デフォルトの通知メッセージがあるが、カスタマイズすることもできる。

  1. サイトまたはアセット ライブラリ内の Web コンテンツ アプリケーションに移動します。

  2. アプリケーションバーの アクション ボタン(Actions Button)をクリックし、 [Configuration] を選択します。

  3. モーダルウィンドウで、 Web Content Review Email または Web Content Expired Email タブを選択します。

    設定モーダルウィンドウで通知メールを編集します。

  4. 目的の通知メッセージを作成します。

  5. 完了したら、 [保存] をクリックします。

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