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組織の作成と管理

組織とは何か、または組織が必要かどうかが不明な場合は、ここから始めてください。

組織の追加

  1. [コントロールパネル] → [ユーザーと組織] クリックします。

  2. Organizations] タブに移動し、追加ボタン(Add)をクリックします。 少なくとも[Name]フィールドに入力します。

    新しい組織を追加するには、[Name]フィールドが必須です。

  3. 子組織を作成する場合は、親組織の [Select] ボタンを使用して、システム内の組織を直接の親として選択します。 [Remove] ボタンをクリックして、現在設定されている親を削除します。

  4. 組織の追加フォームへの入力が完了したら、 [保存] をクリックします。

フォームを送信すると、成功メッセージが表示され、組織に関する追加情報を入力できる新しいフォームが表示されます。 組織には、複数の電子メールアドレス、住所、Webサイト、および電話番号を関連付けることができます。 [Services]リンクを使用して、組織の営業時間を示すことができます(ある場合)。

   組織を作成したら、組織所有者ロールにユーザーを割り当てます。 組織所有者は、割り当てられた組織のコンテキスト内で、組織管理者が実行できるすべてのことを実行できます。 また、組織所有者は、次のことを行うことができます。

   -他のユーザーを組織管理者に指名する
   -他のユーザーを組織所有者に指名する
   -他の組織管理者または所有者のメンバーシップを削除する

組織管理者はこれらのロールの割り当てを行うことはできず、他の組織管理者または所有者のメンバーシップを管理することもできません。

組織の編集

  1. コントロールパネルの[ユーザーと組織]セクションに移動します。

  2. Organizations] タブをクリックします。 すべてのアクティブな組織がリストされます。

  3. 組織の横にある [Actions] ボタンをクリックします。 この組織で実行できるアクションのリストが示されます。

編集: 住所、電話番号、メールアドレスなど、組織に関する詳細を指定します。 組織のサイトを作成することもできます。

Manage Site: 組織のサイトの公開ページと非公開ページを作成および管理します。 これは、組織のサイトが作成された後にのみ表示されます。

Assign Organization Roles: 組織スコープのロールをユーザーに割り当てます。 デフォルトでは、組織は組織管理者、組織ユーザー、組織所有者の3つのロールで作成されます。 これらのロールの1つ以上を組織内のユーザーに割り当てることができます。 組織のすべてのメンバーは自動的に組織ユーザーロールを取得するため、[Assign Organization Roles]をクリックすると、このロールは非表示になります。

ユーザーを割り当てる: この組織にメンバーとして割り当てるユーザーを検索して選択します。

組織の追加: この組織に子組織を追加します。 これは、親子関係を持つ組織の階層を作成する方法です。

Delete: この組織を削除します。 最初に組織にユーザーがいないことを確認してください。 組織を削除するかどうかの確認を求められます。 組織にユーザーがいる場合、またはサブ組織がある場合は、親組織を削除する前に、ユーザーを削除してサブ組織を削除する必要があります。

組織名をクリックすると、この組織のメンバーであるユーザーのリストと、この組織のすべてのサブ組織のリストの両方を表示できます。