組織の作成と管理

組織とは何か、または組織が必要かどうかが不明な場合は、ここから始めてください。

組織を追加する

1. ［Control Panel］→［Users］から ［Users and Organizations］ をクリックします。

2. ［組織］ タブに移動し、追加ボタン（）をクリックします。 少なくとも［Name］フィールドに入力します。

   

3. 子組織を作成する場合は、［Parent Organization］の ［Select］ ボタンを使用して、システム内の組織を直接の親として選択します。 ［削除］ ボタンをクリックして、現在設定されている親を削除します。

4. 組織の追加フォームへの入力が完了したら、 ［保存］ をクリックします。

フォームを送信すると、成功メッセージが表示され、組織に関する追加情報を入力できる新しいフォームが表示されます。 組織には、複数の電子メールアドレス、住所、Webサイト、および電話番号を関連付けることができます。 ［Services］リンクを使用して、組織の営業時間を示すことができます（ある場合）。

tip

組織を作成したら、組織所有者ロールにユーザーを割り当てます。 組織所有者は、割り当てられた組織のコンテキスト内で、組織管理者が実行できるすべてのことを実行できます。 また、組織所有者は、次のことを行うことができます。

• 他のユーザーを組織管理者に指名する
• 他のユーザーを組織所有者に指名する-
• 他の組織管理者または所有者のメンバーシップを削除する

組織管理者はこれらのロールの割り当てを行うことはできず、他の組織管理者または所有者のメンバーシップを管理することもできません。

組織の編集

1. ［コントロールパネル］の［ユーザーと組織］セクションに移動します。

2. ［Organizations］ タブをクリックします。 すべてのアクティブな組織がリストされます。

3. 組織の横にある アクション ボタンをクリックします。 この組織で実行できるアクションのリストが示されます。

編集： 住所、電話番号、メールアドレスなど、組織に関する詳細を指定します。 組織のサイトを作成することもできます。

サイトを管理する。 組織のサイトにページを作成し、管理します。 これは、組織のサイトが作成された後にのみ表示されます。

組織ロールの割当て： 組織スコープのロールをユーザーに割り当てます。 デフォルトでは、組織は組織管理者、組織ユーザー、組織所有者の3つのロールで作成されます。 これらのロールの1つ以上を組織内のユーザーに割り当てることができます。 組織のすべてのメンバーは自動的に組織ユーザーロールを取得するため、［組織ロールの割当て］をクリックすると、このロールは非表示になります。

ユーザーを割り当てる： この組織にメンバーとして割り当てるユーザーを検索して選択します。

組織の追加： この組織に子組織を追加します。 これは、親子関係を持つ組織の階層を作成する方法です。

削除： この組織を削除します。 最初に組織にユーザーがいないことを確認してください。 組織を削除するかどうかの確認を求められます。 組織にユーザーがいる場合、またはサブ組織がある場合は、親組織を削除する前に、ユーザーを削除してサブ組織を削除する必要があります。

組織名をクリックすると、この組織のメンバーであるユーザーのリストと、この組織のすべてのサブ組織のリストの両方を表示できます。