Documentation

ユーザーデータのエクスポート

一般データ保護規則(GDPR)の信条の1つは、ユーザーには データポータビリティ の権利があるということです。

データポータビリティとは、ユーザーが機械可読形式で個人データを受け取る権利があることを意味します。

コントロールパネルのユーザー管理システムは、ダウンロード用のZIPファイルへのユーザーの個人データのエクスポートをネイティブにサポートしています。 形式はXML形式です。

エクスポートとダウンロード

ユーザーデータをエクスポートするには、

  1. グローバルメニュー(Global Menu)を開きます。

  2. コントロールパネルユーザーユーザーと組織 へ行きます。

  3. ユーザーを見つけてアクションボタン(Actions)をクリックし、 [個人データをエクスポート] をクリックします。

    ユーザーの[個人データをエクスポート]画面が開きます。

  4. 既存のエクスポートプロセスが表示されていない場合は、 追加 ボタン(Add)をクリックします。 ユーザーのデータをエクスポートするためのツールが表示されます。

    個人データのエクスポートツールを使用すると、ユーザーのデータのすべてまたは一部をエクスポートできます。

  5. ほとんどの場合、利用可能なすべてのデータをエクスポートします。 [アイテムを選択] をクリックすると、ユーザーデータを含むすべてのアプリケーションがUIで選択されます。

  6. エクスポート] をクリックします。 ユーザーの[個人データをエクスポート]画面に戻りますが、リストにエクスポート処理が表示されます。

    ユーザーデータが正常にエクスポートされると、エクスポート処理がユーザーの[個人データをエクスポート]リストに表示されます。

  7. データをダウンロードします。 プロセスのアクションボタン(Actions)をクリックし、 [Download] を選択します。

エクスポートされたデータの調査

エクスポートされたデータは次のようになります。

<?xml version="1.0"?>

<model>
    <model-name>com.liferay.message.boards.model.MBMessage</model-name>
    <column>
        <column-name>messageId</column-name>
        <column-value><![CDATA[38099]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>statusByUserId</column-name>
        <column-value><![CDATA[38045]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>statusByUserName</column-name>
        <column-value><![CDATA[Jane Slaughter]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>userId</column-name>
        <column-value><![CDATA[38045]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>userName</column-name>
        <column-value><![CDATA[Jane Slaughter]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>subject</column-name>
        <column-value><![CDATA[Great list. I was thinking of bringing the family,...]]></column-value>
    </column>
    <column>
        <column-name>body</column-name>
        <column-value><![CDATA[<p>Great list. I was thinking of bringing the family, but I don&#39;t
  actually believe humans have ever been to the moon, so I guess it
  would be silly to book a trip! LOL!</p>]]></column-value>
    </column>
</model>

この例では、ユーザーであるJane Slaughterさんが、掲示板のメッセージ投稿を行い、そのユーザ情報がMBMessageモデルのデータベーステーブルに記録されました。

これは実際にはブログエントリへのコメントに対応しています。

ブログ投稿へのコメントは、ユーザー関連データです。

ユーザーデータをエクスポートすると、サイトの所有者とユーザーに、サイトに含まれる個人データの量が通知されます。