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フォームエントリの管理

ユーザーがフォームエントリーの送信を開始すると、UIを介してフォームエントリーデータにアクセスしたり、さらなる分析や確認のためにデータを別のファイル形式にエクスポートしたりできます。

フォームエントリーの表示

  1. プロダクトメニューProduct Menu)を開き、 [サイト管理] メニューのコンパスアイコン(Compass)をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。

  2. コンテンツ & データ → [Form] へ移動します。

  3. フォームの アクションActions)ボタンをクリックし、 [View Entries] を選択します。

    エントリーは、フォームアプリケーションで直接表示できます。

  4. フォームにフィールドが複数ありウィンドウに収まらない場合は、エントリの横にある アクションActions)ボタンをクリックして、 [View] を選択します。

    フォームアプリケーションで1つのエントリを表示できます。

  5. View Form] ページには、各フォームページからの回答が表示されます。 [Next] をクリックして次に進みます。

    フォームアプリケーションで個々の回答を表示する。

  6. 戻る] をクリックすると、 フォームエントリー を再度表示することができます。

フォームエントリーの編集

対応可能:Liferay CE/DXP 7.3

フォームエントリーを編集するには:

  1. プロダクトメニューProduct Menu)を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン(Compass)をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。

  2. コンテンツ & データフォーム へ移動します。

  3. フォームの アクションActions)ボタンをクリックし、 [編集] を選択します。

  4. 編集が終わったら、 [送信] をクリックします。

更新されたフォームエントリーには、段階的に上位のバージョンがあります。

ユーザーがフォームエントリーを編集するには、以下の権限が必要です。

  • フォームインスタンスの更新権限

  • サイトおよびアセットライブラリメニューの表示権限

  • サイトとアセットライブラリの管理でのフォームアプリケーションへのアクセス許可

権限のあるユーザーは、フォームエントリーを編集することができます。

注釈

フォームインスタンスの更新権限は、フォーム自体の編集に必要な権限と同じです。

フォームインスタンスの更新権限は、フォームアプリケーションに移動して、アクションメニュー(Actions)を開くことで、1つのフォームに対して付与することもできます。 [権限設定] を選択します。 フォームの権限設定エディターで、ロールに [更新] 権限を付与します。 これらのユーザーには、 [View Site and Asset Library]メニュー と [フォーム:サイトとアセットライブラリ管理にアクセス] が引き続き必要です。

フォームエントリーのエクスポート

フォームエントリーをエクスポートするには:

  1. サイトの [コンテンツ& データ] セクションでフォームアプリケーションに移動します。

  2. フォームの横にある アクションActions)ボタンをクリックして、 [Export] を選択します。

    フォームエントリーのエクスポート

  3. ファイル拡張子を選択します。 エントリーはCSVJSONXLS、またはXMLでエクスポートできます。

    ファイルタイプを選択

  4. OK] をクリックして、ファイルを開くか、ローカルに保存します。

CSVエクスポートの無効化

管理者がCSV形式でエントリーをエクスポートできるかどうかを決定するシステムレベルの設定があります。

  1. コントロールパネル] → [設定] → [システム設定] に移動します。

  2. コンテンツ&データ] の [Forms] カテゴリをクリックします。

  3. SITE SCOPE] メニューの [Forms] エントリをクリックします。

  4. CSVエクスポートプロパティには3つのオプションがあります。

    • Enabled :警告なしでCSVエクスポートを有効にします

    • Enabled (Show Warning) :CSVエクスポートを有効にし、管理者に次の警告を表示します。

      このCSVファイルには、ユーザーが入力した内容が含まれています。 スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開くのは危険な場合があります。

    • Disabled :CSVエクスポートをオフにします。

    エクスポート機能の設定

  5. エントリーをエクスポートする機能を有効または無効にするオプションを選択します。

  6. 完了したら、 [Save] をクリックします。

フォームエントリーの削除

  1. サイト管理] → [コンテンツ& データ] → [フォーム] に移動します。

  2. 選択したフォームの横にある アクションActions)ボタンをクリックし、 [エントリの参照] を選択します。

  3. フィルターと並び替え] の横のボックスをオンにして、すべてのエントリーを選択します。 [X] が、[フォームエントリー]画面の右上隅に表示されます。

    すべてのフォームエントリーを一度に削除します。

  4. X] ボタンをクリックして、すべてのエントリーを削除します。

または、ユーザーは1つのエントリーのみを削除することもできます。 選択したエントリーの横にあるボックスをオンにして、右上隅の [X] をクリックします。 [OK] をクリックしてコマンドを確認します。

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