Documentation

ファイルの管理

ドキュメントライブラリにファイルを追加すると、ドキュメントとメディアのUIでファイルを管理できます。 ファイルの管理アクションにアクセスするには、ファイルを選択するか、そのファイルの アクション ボタン ( Actions Button ) をクリックします。

ファイルを選択するか、そのアクションボタンをクリックして、設定オプションにアクセスします。

オプション

説明

チェックアウト/チェックイン ( Lock / Unlock)

ファイルをチェックアウトまたはチェックインする。 ファイルをチェックアウトすると、自分だけがそのファイルに変更を加えることができます。 チェックインすると、編集内容が公開され、他の人がそのファイルを再び編集できるようになります。 詳しくは、 チェックアウトによるドキュメントの変更管理 を参照してください。

削除 ( Delete)

ファイルを ごみ箱に移動する.

ダウンロード ( Download)

ファイルをローカルマシンにダウンロードする。

編集 ( Edit)

ファイルエントリーを編集する。 ここでは、保存ファイル、エントリーのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントタイプ、表示ページテンプレート、タグ、カテゴリー、有効期限、フレンドリーURL、関連アセットなどのエントリーの詳細を変更することができます。 ファイルを変更すると、そのファイルのバージョンがマイナーになることに注意してください。

画像の編集

画像編集ソフトを起動します。 詳しくは、 画像の編集 をご覧ください。

タグを編集する ( Tags)

選択したファイルに割り当てられているタグを編集します。 詳しくは、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 をご覧ください。

情報 ( Info)

ファイルを選択した後、 Info アイコンをクリックすると、サイドパネルにファイルの詳細情報が表示されます。 詳しくは、 情報パネルリファレンス をご覧ください。

移動 ( Move)

ファイルを別のフォルダーに移動する。

パーミッション ( Permissions)

ユーザーロールに応じたファイルパーミッションを管理します。 詳しくは、 ドキュメントとメディアの権限リファレンス をご覧ください。

シェア( Share)

他のユーザーとファイルを共有する。 詳しくは、 ファイルの共有 をご覧ください。

Tip

フォルダーを使用することで、ワークフローや権限など、さらなる組織やファイル管理機能を提供することができます。 詳しくは、フォルダーの使用を参照してください。

インフォパネル参照

情報パネルでは、ファイル情報は2つのタブに分けられています。詳細]と[バージョン]の2つのタブに分かれています。

[詳細]タブ

詳細 タブには、以下の情報が含まれています。

項目

説明

所有者

ファイルエントリーの所有者。

最新バージョンの URL

エントリーのファイルの最新バージョンにアクセスするためのURL。

WebDAV URL

デスクトップ経由でエントリーのファイルにアクセスするためのWebDAVのURLです。 詳細は、 WebDAVでドキュメントにアクセスする を参照してください

ドキュメントタイプ

エントリーのドキュメントタイプ。

内線

エントリーのファイル拡張子。

サイズ

エントリーのファイルサイズ。

変更日時

ファイルエントリを最後に修正したユーザーとその日時。

作成日時

ファイルエントリーを作成したユーザーと作成日。

有効期限

ファイルエントリーの有効期限が切れたとき。

レビュー日時

ファイルエントリーがレビュー用に設定されている場合。

ロケーション

ファイルエントリーのフォルダ。

評価

ファイルエントリーの平均ユーザー評価。

自動的に解凍されたメタデータ

ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 Liferayは、新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを閲覧する際に、TIKAライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される内容は、ファイルの種類や書き込まれているメタデータによって異なります。 音声またはビデオファイルの場合、メディアの長さが表示されます。

バージョン情報タブ

Versions タブは、選択したファイルエントリーの保存されたすべてのバージョンを一覧表示します。 あるバージョンの Actions ボタン ( Actions Button ) をクリックすると、以下の設定にアクセスすることができます。

オプション

説明

削除

エントリーの履歴からそのバージョンを永久に削除します。

ダウンロードする

選択したバージョンに対応したファイルをダウンロードします。

バージョンを戻す

ファイルエントリーを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャーバージョンが作成されます。

参照

選択したバージョンを表示します。

ファイルのバージョンについては、 ファイルのチェックアウトと編集 を参照してください。

追加情報