アセットリストをスプレッドシートにエクスポートする¶
コンテンツダッシュボードは、さらなる分析のために、コンテンツ関連のメタデータをスプレッドシート(.xls
ファイル)にエクスポートすることができます。
アセットリストをスプレッドシートにエクスポートするには、次の手順に従います。
グローバルメニュー(
) を開き、 アプリケーション → コンテンツダッシュボード に移動します。
[Export XLS] をクリックし、アセットリストをダウンロードします。
ファイル生成中、 Export XLS 、エクスポート処理のステータスとキャンセルボタンに置き換わります。 Cancel Export をクリックすると、エクスポート処理が停止し、メッセージが表示されます。 XLS の生成はキャンセルされました 。
エクスポート処理が完了すると、ステータスにメッセージが表示されます。 XLS Generated .
注釈
.xls`ファイルが生成されている間にページから移動すると、エクスポート処理が停止します。 ページを離れる前に、システムがユーザーにプロンプトを表示します。
XLSファイルのコンテンツ¶
すべてのメタデータはコンテンツとドキュメントからエクスポートされるため、 .xls
ファイルには以下のカラムが含まれます。
タイトル
作成者
種類
サブタイプ
サイトまたはアセットライブラリ
ステータス
カテゴリ
タグ
編集日時
説明
内線
ファイル名
サイズ
公開開始日時
作成日
翻訳先言語
注釈
.xls`ファイルに存在する利用可能なメタデータは、コンテンツの種類に影響を与えます。 例えば、画像は翻訳できないので、Languages Translated Intoには何も表示されません。