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XMLワークフロー定義の作成

Liferay DXPのすべてのワークフロー定義は、XML形式で記述されています。 独自のワークフロー定義を作成するためには、実際の承認プロセスを反映した定義が必要です。

tip

DXPをご利用のお客様は、グラフィカルデザイナー を使用して、ワークフローを作成することができます。すでにXMLでワークフローを作成している場合は、それをアップロードしてGUIで続行することができます。

  1. グローバルメニュー(Global Menu）を開きます。 ［ワークフロー］で、 ［プロセスビルダー］ を選択します。

  2. 新しいワークフロー定義を追加するには、 add アイコンをクリックします。

  3. ワークフローの定義は、エディターに入力することも、ローカルで作成したものを読み込むこともできます。

ワークフローを公開すると、ワークフローが有効な場所であればどこでも適用できるようになります。

既存のワークフロー定義

デフォルトでは、唯一の承認者という1つのワークフロー定義のみがインストールされています。 また、Liferayのソースコードにもいくつか組み込まれています。 これらの定義は、ここで説明するすべての機能を理解する良い例となります。

以下では、最もシンプルなワークフローである「Single Approver」を使って、その基本を学びます。 唯一の承認者のワークフローには、［開始］と［終了］の2つの必須ステータスが含まれており、それぞれ ［作成済み］ と ［承認済み］ という名前が付けられています。 また、 ［レビュー］ と ［アップデート］ という2つのタスクも含まれています。 これらのタスクは、 承認 、 拒否 、 再送信 などの アクション を定義します。

ワークフローを構成しているコンポーネントに分解するときは、［ステータス］、［タスク］、［アクション］について考えます。 それらを定義したら、作業を開始する準備が整います。 これで、唯一の承認者のワークフローがどのように機能するかを確認して、すべてをまとめる準備が整いました。

スキーマ

ワークフロー定義のストラクチャーは、そのXSDファイル liferay-workflow-definition-7_4_0.xsd で定義されています。

ワークフロー定義ファイルの先頭でスキーマを宣言します。

<?xml version="1.0"?>
<workflow-definition
    xmlns="urn:liferay.com:liferay-workflow_7.4.0"
    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
    xsi:schemaLocation="urn:liferay.com:liferay-workflow_7.4.0
        http://www.liferay.com/dtd/liferay-workflow-definition_7_4_0.xsd">

メタデータ

定義には、名前、説明、バージョンを付けます。

<name>Single Approver</name>
<description>A single approver can approve a workflow content.</description>
<version>1</version>

開始ノードと終了ノード

各ワークフローの定義は、 ステータスノード で開始および終了します。 唯一の承認者 から次のような 開始 ノードを作成します。

<state>
    <name>created</name>
    <initial>true</initial>
    <transitions>
        <transition>
            <name>review</name>
            <target>review</target>
        </transition>
    </transitions>
</state>

この例では、 開始 ノードに以下のようなプロパティが設定されています。

  • それが初期状態です。
  • ノードは、 レビュー と呼ばれるタスク ノードに移行します。

終了 ノードは次のようになります。

    <state>
        <name>approved</name>
        <actions>
            <action>
                <name>approve</name>
                <script>
                    <![CDATA[
                        import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowStatusManagerUtil;
                        import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

                        WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("approved"), workflowContext);
                    ]]>
                </script>
                <script-language>groovy</script-language>
                <execution-type>onEntry</execution-type>
            </action>
        </actions>
    </state>

ワークフローが最終ステータスに移行すると、送信が承認されます。 例をシンプルにするために、通知機能は含まれていませんが、追加することも可能でした。 終了ノードには、ワークフローステータスをapprovedに設定するスクリプトがあります

詳しくは、ワークフローの定義ノードリファレンス を参照してください。

タスクノード

タスクノードは、ユーザーがワークフロープロセスで行うべきことを定義します。 他のワークフローノードとは異なり、タスクノードには割り当てがあり、タスクをユーザーやロールに割り当てることができます。

タスクノードには、タスクタイマー、アクション(通知やスクリプトを含む）、トランジションを含めることができます。 詳しくは、ワークフロー タスクノードリファレンスを参照してください。 唯一の承認者のワークフローには、 レビュー と アップデート の2つのタスクが含まれています。

レビュータスクノードの作成

レビュータスクには、［拒否］または［承認］の2つの結果があります。 これには、提出物のレビューの準備が整ったことをレビュアに通知する<notification>要素が含まれています。 ユーザーに割り当てられた場合、そのユーザーはアセットをレビューする必要があります。 ロールに割り当てられている場合、そのロールを持つ人は誰でもアセットをレビューできます。

可能なトランジションには、 承認 と 拒否 の2つがあります。 承認されると、ワークフローは終了ステータスに移行します。このステータスは、以前はapprovedと呼ばれていました。 拒否された場合、ワークフローはアップデートタスクに移行します。

    <task>
        <name>review</name>
        <actions>
            <notification>
                <name>Review Notification</name>
                <template>${userName} sent you a ${entryType} for review in the workflow.</template>
                <template-language>freemarker</template-language>
                <notification-type>email</notification-type>
                <notification-type>user-notification</notification-type>
                <recipients receptionType="to">
                    <assignees />
                </recipients>
                <execution-type>onAssignment</execution-type>
            </notification>
            <notification>
                <name>Review Completion Notification</name>
                <template><![CDATA[Your submission was reviewed<#if taskComments?has_content> and the reviewer applied the following ${taskComments}</#if>.]]></template>
                <template-language>freemarker</template-language>
                <notification-type>email</notification-type>
                <recipients receptionType="to">
                    <user />
                </recipients>
                <execution-type>onExit</execution-type>
            </notification>
        </actions>
        <assignments>
            <roles>
                <role>
                    <role-type>depot</role-type>
                    <name>Asset Library Administrator</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>depot</role-type>
                    <name>Asset Library Content Reviewer</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>depot</role-type>
                    <name>Asset Library Owner</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>organization</role-type>
                    <name>Organization Administrator</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>organization</role-type>
                    <name>Organization Content Reviewer</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>organization</role-type>
                    <name>Organization Owner</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>regular</role-type>
                    <name>Administrator</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>regular</role-type>
                    <name>Portal Content Reviewer</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>site</role-type>
                    <name>Site Administrator</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>site</role-type>
                    <name>Site Content Reviewer</name>
                </role>
                <role>
                    <role-type>site</role-type>
                    <name>Site Owner</name>
                </role>
            </roles>
        </assignments>
        <transitions>
            <transition>
                <name>approve</name>
                <target>approved</target>
            </transition>
            <transition>
                <name>reject</name>
                <target>update</target>
                <default>false</default>
            </transition>
        </transitions>
    </task>

レビュー タスクノードが追加され、設定されました。 あとは、アップデートタスクを残すのみです。

アップデートタスクノードの作成

提出物がレビュータスクで 拒否 トランジションに入ると、アップデートタスクに送られ、レビューのために再提出できるようになります。 アセットがアップデートタスクに到着すると、似たような名前の 拒否 アクションが実行され、ワークフローのステータスがdeniedに割り当てられ、次にpendingに割り当てられます。 原作者には通知が送られます。 また、そのアセットは原作者に再度割り当てられます。 ここで、原作者は、アセットを編集して拒否される原因となった問題を解決した後、アセットを再送信できます。

    <task>
        <name>update</name>
        <actions>
            <action>
                <name>reject</name>
                <script>
                    <![CDATA[
                        import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowStatusManagerUtil;
                        import com.liferay.portal.kernel.workflow.WorkflowConstants;

                        WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("denied"), workflowContext);
                        WorkflowStatusManagerUtil.updateStatus(WorkflowConstants.getLabelStatus("pending"), workflowContext);
                    ]]>
                </script>
                <script-language>groovy</script-language>
                <execution-type>onAssignment</execution-type>
            </action>
            <notification>
                <name>Creator Modification Notification</name>
                <template>Your submission was rejected by ${userName}, please modify and resubmit.</template>
                <template-language>freemarker</template-language>
                <notification-type>email</notification-type>
                <notification-type>user-notification</notification-type>
                <recipients receptionType="to">
                    <user />
                </recipients>
                <execution-type>onAssignment</execution-type>
            </notification>
        </actions>
        <assignments>
            <user />
        </assignments>
        <transitions>
            <transition>
                <name>resubmit</name>
                <target>review</target>
            </transition>
        </transitions>
     </task>

まとめ

ここで、終了タグを追加します。

</workflow-definition>

これで唯一の承認者のワークフローが完成しました。 ワークフローがどのように作成されるかがわかったところで、フォーク、結合、条件など、その他の可能なオプションについて学びましょう。 Liferayのワークフローシステムには、必要なプロセスを実装することができます。

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