フォームエントリの管理
ユーザーがフォームエントリーの送信を開始すると、UIを介してフォームエントリーデータにアクセスしたり、さらなる分析や確認のためにデータを別のファイル形式にエクスポートしたりできます。
フォームエントリーの表示
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プロダクトメニュー（
）を開き、 ［サイト管理］ メニューのコンパスアイコン（
）をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。 -
コンテンツ & データ → ［Form］ へ移動します。
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フォームの アクション（
）ボタンをクリックし、 ［View Entries］ を選択します。
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フォームにフィールドが複数ありウィンドウに収まらない場合は、エントリの横にある アクション（
）ボタンをクリックして、 ［View］ を選択します。
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［View Form］ ページには、各フォームページからの回答が表示されます。 ［Next］ をクリックして次に進みます。
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［戻る］ をクリックすると、 フォームエントリー を再度表示することができます。
フォームエントリーの編集
対応可能：Liferay CE/DXP 7.3
フォームエントリーを編集するには：
- プロダクトメニュー（）を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン（）をクリックします。 フォームが作成されたサイトを選択します。
- コンテンツ & データ → フォーム へ移動します。
- フォームの アクション（）ボタンをクリックし、 ［編集］ を選択します。
- 編集が終わったら、 ［送信］ をクリックします。
ユーザーがフォームエントリーを編集するには、以下の権限が必要です。
- フォームインスタンスの更新権限
- サイトおよびアセットライブラリメニューの表示権限
- サイトとアセットライブラリの管理でのフォームアプリケーションへのアクセス許可
フォームインスタンスの更新権限は、フォーム自体の編集に必要な権限と同じです。
フォームインスタンスの更新権限は、フォームアプリケーションに移動して、アクションメニュー（）を開くことで、1つのフォームに対して付与することもできます。 ［権限設定］ を選択します。 フォームの権限設定エディターで、ロールに ［更新］ 権限を付与します。 これらのユーザーには、 ［View Site and Asset Library］メニュー と ［フォーム：サイトとアセットライブラリ管理にアクセス］ が引き続き必要です。
フォームエントリーのエクスポート
フォームエントリーをエクスポートするには：
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サイトの ［コンテンツ& データ］ セクションでフォームアプリケーションに移動します。
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フォームの横にある アクション（
）ボタンをクリックして、 ［Export］ を選択します。
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ファイル拡張子を選択します。 エントリーは
CSV、JSON、XLS、またはXMLでエクスポートできます。
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［OK］ をクリックして、ファイルを開くか、ローカルに保存します。
CSVエクスポートの無効化
管理者がCSV形式でエントリーをエクスポートできるかどうかを決定するシステムレベルの設定があります。
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［コントロールパネル］ → ［設定］ → ［システム設定］ に移動します。
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［コンテンツ&データ］ の ［Forms］ カテゴリをクリックします。
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［SITE SCOPE］ メニューの ［Forms］ エントリをクリックします。
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CSVエクスポートプロパティには3つのオプションがあります。
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Enabled ：警告なしでCSVエクスポートを有効にします
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Enabled (Show Warning) ：CSVエクスポートを有効にし、管理者に次の警告を表示します。
このCSVファイルには、ユーザーが入力した内容が含まれています。 スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開くのは危険な場合があります。 -
Disabled ：CSVエクスポートをオフにします。
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エントリーをエクスポートする機能を有効または無効にするオプションを選択します。
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完了したら、 ［Save］ をクリックします。
フォームエントリーの削除
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［サイト管理］ → ［コンテンツ& データ］ → ［フォーム］ に移動します。
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選択したフォームの横にある アクション（
）ボタンをクリックし、 ［エントリの参照］ を選択します。 -
［フィルターと並び替え］ の横のボックスをオンにして、すべてのエントリーを選択します。 ［X］ が、［フォームエントリー］画面の右上隅に表示されます。
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［X］ ボタンをクリックして、すべてのエントリーを削除します。
または、ユーザーは1つのエントリーのみを削除することもできます。 選択したエントリーの横にあるボックスをオンにして、右上隅の ［X］ をクリックします。 ［OK］ をクリックしてコマンドを確認します。