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アセットリストをスプレッドシートにエクスポートする

コンテンツダッシュボードは、さらなる分析のために、コンテンツ関連のメタデータをスプレッドシート(.xlsファイル)にエクスポートすることができます。

アセットリストをスプレッドシートにエクスポートするには、次の手順に従います。

  1. グローバルメニュー(Global Menu) を開き、 アプリケーションコンテンツダッシュボード に移動します。

  2. Export XLS] をクリックし、アセットリストをダウンロードします。

[XLS をエクスポート]ボタンをクリックすると、エクスポート処理が開始されます。

ファイル生成中、 Export XLS は、エクスポート処理のステータスとキャンセルボタンに置き換えられます。 Cancel Export をクリックすると、エクスポート処理が停止し、メッセージが表示されます: XLS の生成はキャンセルされました .

エクスポート処理が完了すると、ステータスにメッセージが表示されます: XLS Generated .

エクスポート処理が開始されると、[エクスポートをキャンセル]をクリックしてキャンセルすることができます。

note

.xls`ファイルの生成中にページを移動すると、エクスポート処理が停止します。 ページを離れる前に、システムがユーザーにプロンプトを表示します。

エクスポート処理中にページからの移動を確認するメッセージが表示されます。

XLSファイルのコンテンツ

すべてのメタデータはコンテンツとドキュメントからエクスポートされるため、 .xls ファイルには以下のカラムが含まれます:

  • タイトル
  • 作成者
  • 種類
  • サブタイプ
  • サイトまたはアセットライブラリ
  • ステータス
  • カテゴリ
  • タグ
  • 編集日時
  • レビュー日時
  • 説明
  • 内線
  • ファイル名
  • サイズ
  • 公開開始日時
  • 制作日
  • 翻訳先言語
note

.xls`ファイルに存在する利用可能なメタデータは、コンテンツタイプに影響します。 例えば、画像は翻訳できないので、Languages Translated Intoには何も表示されません。