ナレッジベースの管理

liferay 7.4 U72+/GA72+.

ナレッジベースを使えば、製品ドキュメントを素早く作成し、エンドユーザーがナビゲートできる階層に整理することができます。フォルダやネストされた記事を追加して、希望の構造と順序を作成する。さらに、記事とフォルダのアクセス権を管理し、意図したユーザーだけがコンテンツにアクセスできるようにします。

フォルダの追加

サイトメニューを開き、 コンテンツとデータ → ナレッジベース に移動します。
フォルダと記事 )で、追加()をクリックし、 フォルダ を選択します。
名前と説明を入力します。
フォルダーのパーミッションを設定します。デフォルトでは、View権限はGuestロールに割り当てられており、誰でもフォルダを見ることができます。
［保存］をクリックします。

フォルダと記事の管理

フォルダや記事を追加したら、左側のサイドパネルにドラッグ＆ドロップして、ドキュメントを整理したり順番を決めたりすることができます。また、アクション（アクションボタン）をクリックすると、追加の管理オプションにアクセスできます。

note

7.4 U71/GA71以前のバージョンでは、Knowledge Baseの記事には優先度の値が含まれています。この値は記事のタイトルの下に表示され、ナレッジベース表示ウィジェットでの順番を決定します。この動作はナレッジベースシステム設定で設定できます。

フォルダオプション

編集()：記事の名前と説明を更新する。

インポート()：Markdownファイルと画像添付ファイルのZIPアーカイブをインポートします。詳しくはナレッジベース記事のインポートをご覧ください。

移動()：フォルダを移動します。

購読(ホームフォルダのみ)：ナレッジベース記事が作成、更新、削除された際に通知を受け取る。

パーミッション()：異なるロールにリソースのパーミッションを割り当てます。

削除()：フォルダとその内容を直ちに削除します。

さらに、情報()をクリックすると、現在のフォルダの情報パネルを切り替えることができます。

記事オプション

Edit()：フォルダの名前と説明を変更します。

子記事の追加()：子記事を作成する。

Expire()：記事を期限切れとしてマークし、レビュアー、オーナー、購読者に通知する。期限切れの記事はサイトに表示できません。詳しくは、 Articleのレビューと有効期限の設定を参照のこと。

Subscribe()：記事の更新を受け取るために登録する。ユーザーは、システムのメールと通知設定に基づいて、記事の通知を受け取る。

歴史()：異なるバージョンの記事を表示し、比較する。

Print()：記事を印刷するためのダイアログを開く。

移動()：記事を別のフォルダまたは親記事に移動します。

パーミッション()：記事のパーミッションを管理する。

削除()：子記事とともに記事を直ちに削除する。

また、記事を閲覧中に Info( 情報ボタン )をクリックすると、記事の詳細やバージョンを見ることができます。

ナレッジベースの記事は一定期間しか有効でないことがあります。このような状況のために、ドキュメンテーションの完全性を保証するために、ナレッジベース記事の有効期限とレビュー期限を設定することができます。設定されている間、Liferayは設定された間隔でナレッジベースの記事をチェックし、有効期限やレビュー期限に達した記事がないか調べます。そして、レビュアー、オーナー、購読者に通知を送る。有効期限が近づくと、Liferayはユーザーに記事の有効期限が近いことを通知します。

デフォルトでは、記事の有効期限が切れたり、レビューが必要になったりしないように設定されていますが、記事を作成または編集する際に変更することができます。