ユーザーグループの作成と管理¶
ユーザーグループは、特定の目的で作成されたユーザーのリストです。 ユーザーグループは、 組織の階層境界を越えて作成できます。 たとえば、管理者は、すべてのメンバーを複数のサイトに追加するための教師ユーザーグループを作成し、それらすべてを 通常のロールに割り当て、ユーザーグループのすべての教師に共通のプロファイルページのセットを作成できます。
ここでは、ユーザーグループを使用して、最も一般的な使用例に対応する方法を学びます。
使用事例 |
説明 |
|---|---|
サイトのメンバーシップを管理する |
ユーザーグループのすべてのユーザーにサイトメンバーシップを付与します。 前の例を使用すると、教師ユーザーグループをサイト 大学の従業員 と 学生と教師のコラボレーション メンバーとして追加できます。 そのユーザーグループのすべてのユーザーは、それらのサイトのメンバーになります。 |
ユーザーの個人ページを管理する |
事前定義されたパブリックページまたはプライベートページをユーザーグループのページに提供します。 たとえば、教師ユーザーグループを作成して、すべての教師の個人用サイトのホームページのレイアウトとアプリケーションを同じにすることができます。 |
権限を収集する |
組織を共有しないユーザーのグループにロールと権限を割り当てます。 たとえば、大学のポータルで、ユーザーグループを作成して、部署（組織）に関係なくすべての教師をグループ化できます。 これにより、すべての教師に1つまたは複数のロールを一度に割り当てることが容易になります。 |
ユーザーグループの作成¶
ユーザーグループを作成するには、
メニュー（
）を開き、 コントロールパネル → ユーザー → ユーザーグループ ます。 ここには、既存のユーザーグループがテーブルに表示されます。Add ボタン（
）をクリックして、 New User Group フォームを開きます。ユーザーグループに名前と説明を付けます。
ユーザーグループのメンバーのマイプロフィールページやマイダッシュボードページを作成する場合は、 マイプロフィール および マイダッシュボード セレクターメニューからサイトテンプレートを選択します。
[保存] をクリックします。 新しいユーザーグループがテーブルに表示されます。
新しいユーザーグループには、追加するまでユーザーはありません。
ユーザーグループへのメンバーの割り当て¶
既存のユーザーをユーザーグループに追加するには、
ユーザーグループアプリケーションを開きます（コントロールパネル → ユーザー → ユーザーグループ）。 利用可能なユーザーグループが表示されます。
アクション（
）→ ユーザーグループの メンバー割り当て をクリックします。 グループの既存のユーザーがテーブルに表示されます。[追加]ボタン（
）をクリックして、選択できるユーザーのリストを表示します。リストから[ユーザー]を選択し、[追加]をクリックします。 これにより、選択したユーザーがグループに追加され、グループ内のユーザーのリストが表示されます。
ユーザーグループ権限の構成¶
ユーザーグループユーザーは、システム全体または特定のサイトで、特定のアクションを実行する必要がある場合があります。 スコープに関係なく、アクションに必要な権限をロールに割り当て、そのロールをユーザーグループに割り当てることにより、アクセスが許可されます。 権限が割り当てられたロールが付与されると、ユーザーグループのユーザーは作業を開始できます。
ポータル全体のスコープでユーザーグループの権限を付与するには、通常のロールが必要です。
通常のロールを作成し、その権限を定義します（詳細については、 ロールと権限 を参照してください）。
ロールが作成されたら、 コントロールパネル → ユーザー → ロール ロールのタイトルをクリックして、ユーザーグループを割り当てます。
Assignees タブを開きます。
User Groups パネルを開きます。
追加アイコン（
）をクリックします。ユーザーグループを選択し、[追加]をクリックします。
ユーザグループとサイトスコープ管理の詳細については、ユーザグループでサイトメンバーシップと権限を管理するを参照してください。
ユーザーグループの編集¶
既存のユーザーグループは、 コントロールパネル → ユーザー → ユーザーグループ 表示および編集できます。
次の手順に従って、ユーザーをユーザーグループに追加/ユーザーグループから削除します。
ユーザーグループの名前または説明をクリックして、ユーザーグループの現在のユーザーのリストを表示します。
ユーザーグループからユーザーを削除するには、クリックしてください
-次のことをユーザにボタンを。 、一度に複数のユーザーを削除し、各ユーザーのチェックボックスをオンにしてからクリックしてください-ユーザーリストの上にある管理バーにアイコンを。ユーザーをユーザーグループに追加するには、[追加]ボタン（
）をクリックし、ユーザーを選択して[追加]をクリックします。
その他の管理オプションは、各ユーザーグループの[アクション]メニュー（）で使用できます。
編集： ユーザーグループの名前または説明を変更するか、 ユーザーグループのサイトに使用するサイトテンプレートを選択します。
権限： ユーザーグループを表示および管理するための権限を割り当てます。
ユーザーグループページの権限： ユーザーグループのサイトページを管理するための権限を割り当てます。
ページの管理： ユーザーグループのサイトページを手動で管理します。 詳細については、 ユーザーグループサイト を参照してください。
メンバーを割り当てる: ユーザーグループへ/ユーザーを追加/削除します (上記で説明します)。
削除： ユーザーグループを削除します。 ユーザーを含むユーザーグループは削除できないことに注意してください。 最初にユーザーをグループから削除する必要があります。
ユーザーグループにパブリックおよびプライベートのサイトページがある場合、オプション プロファイルページ 移動]および[ダッシュボードページに移動 もユーザーグループの[アクション]メニューに表示されます。 これらのリンクの1つをクリックすると、そのサイトが新しいブラウザウィンドウで開きます。 詳細については、 ユーザーグループサイト を参照してください。
![ユーザーグループの [アクション]メニューには、グループの管理に必要なすべての機能が用意されています。](../../_images/0681.png)