メタデータセットの使用¶

ユーザーがドキュメントおよびメディアファイルを作成または編集するときに入力するメタデータフィールドを定義できます。これを行うには、 メタデータセット を作成し、それらをドキュメントタイプに関連付けます。これにより、ドキュメントライブラリファイルがラップされ、メタデータフィールドがファイルに適用されます。ドキュメントタイプを介してメタデータセットを適用しますが、メタデータセットは独立して存在し、任意の数のドキュメントタイプに適用できます。

メタデータセットは階層内にグループ化でき、別のメタデータセット（「拡張機能」）の基礎にできます。ユーザーが拡張メタデータセットを使用するドキュメントタイプのドキュメントを作成すると、親メタデータセットのフィールドが拡張メタデータセットのフィールドの上に表示されます。

メタデータセットを作成するには：

製品メニュー（）を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン（）をクリックします。
フォームを作成するサイトを選択します。
[Content & Data] → [Documents and Media] の順にクリックします。
[Metadata Sets] タブをクリックします。
追加ボタン（）をクリックします。新規メタデータセットフォームが表示されます。
名前を入力します。
[Details] セクションを展開します。
新しいメタデータセットの説明を入力します。
親である場合は、 [Parent Metadata] フィールドを空白のままにします。拡張するメタデータセットを選択するには、 親メタデータセット の [Select] ボタンをクリックして、目的のメタデータセットを選択します。
メタデータフィールドをエディターにドラッグアンドドロップします。
[保存] をクリックします。

次のメタデータフィールドを使用できます。

メタデータフィールドのタイプ	説明
Boolean	チェックボックスをオンにします
Color	色を指定します。
Date	日付を入力します。
Decimal	小数点以下2桁までの10進数を入力します。
Documents and Media	ドキュメントおよびメディアライブラリからファイルを選択します。
Geolocation	ドキュメントに関連付ける場所を指定します。
HTML	WYSIWYGエディターを使用してHTMLを入力し、コンテンツを拡張します。
Integer	整数を入力します
Link to Page	同じサイト内の別のページにリンクします。
Number	10進数または整数を入力します。
Radio	クリック可能なオプションがいくつか表示されますが、一度に選択できるオプションは1つだけです。
Select	これはラジオフィールドと同じですが、オプションは非表示であり、ドロップダウンメニューからアクセスする必要がある点が異なります。
Text	1行のテキストを入力します。
Text Box	複数行のテキストまたは個別の段落を入力します。
Web Content	Webコンテンツの記事を選択します。

メタデータセットの編集¶

フィールドを編集して、目的のメタデータを反映できます。たとえば、テキストフィールドのデフォルトラベルは Text です。たとえば、テキストフィールドをタイトルとして使用する場合は、フィールドのラベルを Title に変更する必要があります。 [Label]フィールドのほかに、初期値、変数名、マウスオーバーのヒント、幅、およびその他の設定を構成することもできます。一部のフィールドには、ユーザーがフィールドに入力する必要があるかどうかを指定するための必須設定があります。フィールドの [Repeatable] 設定が [Yes] の場合、ユーザーはフィールドの連続する複数のインスタンスをドキュメントのメタデータに追加できます。